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当计算机在我们生活中的占比越来越大的情况下，很多人习惯性的把一些资料存储在电脑硬盘上，不过生活中难免会有其他人使用你的电脑的情况发生，当我们电脑上有些资料不想给其他人看到的情况下我们可以下载一款文件加密软件来保护我们的隐私。选用电脑资料加密软件时我们不仅要注意其软件的安全性，还要对其功能做详细的了解，能够胜任保护电脑数据的工作。
1、文件加密：文件加密后，在流通的全过程都会受到保护。未经管理员的许可，文档都无法打开，从而保护了数据安全;系统启动后，文件自创建编辑时就开始保护;文件在内部可自由流通，丝毫不影响正常的办公效率;系统自动运行，用户基本感受不到软件的存在。
2 、权限管控：可设置权限管理功能，对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作。这样，数据泄露的途径就被切断。
3 、外发控制：加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。普通员工在需要外发时，可向管理员申请。经审批后，方可外发。对方接收后，可设定阅读次数和时间控制，精确控制查看时间。防止重要文件的二次扩散传播。
4 、日志审计：员工对文件的所有操作行为都将被记录在系统后台。管理员可实时查看，监测企业数据安全态势。及早识别威胁事件并发出警报，企业可提前防范。即使发生数据泄露，也可在第一时间追朔泄密源头。
为了更好的保障文件和信息的安全，可以选择性能优良的网管家文件加密软件来将重要文件进行加密。了解了它的类型和性能特点后，当有需要时能够更加高效的选择性价比的产品，以保障加密工作进行的更顺利、效果更好。
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