企业进行数据防泄漏的方法有哪些？

2024-11-07

随着互联网的不断发展，各行各业的发展都有了一定的变化，但是作为企业来说，往往会忽略一些表面上简单而背后会影响企业发展的问题，它就是数据安全问题，就是日常所说的数据防泄漏，那企业能够通过哪些方法进行数据保护呢?

企业进行数据防泄漏的方法包括哪些

而且现在市面上的有着诸多的防泄密防拷贝软件，很多企业现在都面临着数据被泄密的危机，大多数企业对于内部人员的安全防护有着不完善的管理经验，这时候就迫切的需要专门的人员或者是软件来辅助管理者对企业进行安全有效的管理。员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露，其中包括聊天软件、邮件发送、U盘拷贝等形式，无形之中给企业信息造成了很大的泄露风险，那么该如何进行企业信息防泄漏呢?

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过网管家软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。

3.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料，我们可以通过网管家电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

企业进行数据防泄漏有哪些方法可以用呢？

就如上边所说的一样，如果我们采用对电脑上的硬件或者软件进行设置，或对电脑的文件进行加密的话，那就能在一定程度上提高企业电脑文件的安全性了。比如我们平常所说的文件加密，我们可以对员工电脑的文件进行透明加密，加密后不影响员工的正常使用，如果员工出现外发的情况，那就是打不开或者是乱码的情况，用网管家就能做到这一点。而且还能对重要的文件进行加密，加密之后普通员工是无法进行查看的，想要查看需要经过管理员的解密才可以。除了文件加密之外还能够对员工日常发送的邮件或者是聊天过程中发送及接收的文件进行查看管理，还可以对电脑使用的U盘及便携式存储设备进行合理的管控。