随着社会的不断发展,企业对数据安全的需求也是逐步在增加的,而且使用文件加密软件来对企业知识产权、原创著作权等文档进行保护就尤为重要。但每个公司之间的加密要求都是不一样的,如何选择一个好用的文件加密软件自然而然也成为大家关注的问题。那么,如何选择一个好用的文件加密软件?哪个加密软件好呢?
公司选择文件加密软件需要注重三点:
1、满足企业发展需要
企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此,在选择文件加密软件时,除了其功能是否能满足当前的开发需求外,还应考虑更长远的需求,比如企业未来的发展需要,避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。
2、是软件在系统中的稳定性
为保证日常工作的顺利进行,需要选择一个稳定性高的文件加密软件,使用过程中不会出现黑屏、文件损坏等情况。此外,在使用过程中,文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用,不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境,即使打开了文件,也会以乱码的形式呈现。
3、文件管理系统的兼容性。
对于企业来说,一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则,当各种管理系统同时使用时会出现异常,兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用网管家文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作,还可以对修改的文件进行及时的备份,可以说是比较简单了。
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