企业怎么做好数据防泄漏工作呢

2024-11-27

处于互联网时代的企业，数据作为一个企业重要的资产来说，存在于企业各个工作环节之中，如何做好企业内部的数据防泄漏问题，怎么防止重要数据泄露成为企业首要解决的问题，数据防泄漏对企业真的有用吗？

企业怎么才能做好数据防泄漏工作

就企业数据管理而言，数据信息泄露的途径主要有几个方面：U盘拷贝、邮件外发、聊天内容形式泄密、部门与部门之间信息传递等都是数据泄密的途径;针对以上所说的问题，结合上市面上数据防泄密工具网管家数据防泄漏软件来辅助企业管理者进行员工电脑管理，就能够达到数据安全的保护目的。

可以对电脑上的文件进行透明加密或全盘加密，经过加密后的文件在设置的局域网电脑中是可以正常打开的，如果私自外发的话在终端电脑就会出现文件打开是乱码的情况;

2.文件外发审计

能够对加密后的文件进行外发次数限制和打开次数的设置，通过网管家数据防泄密软件进行加密后的文件外发需要先由客户端向管理端提交审批流程，才能进行外发，否则发送出去就是乱码的情况了;

3.邮件外发管理

能够对任何形式外发的邮件进行内容审计，包括其标题、附件、内容和发送时间等都是可以进行监控记录的;能够根据关键词对涉及到敏感信息的邮件进行监控记录，并通知管理员进行查看;

4.聊天内容管理

可以对员工电脑登陆的QQ或微信等进行聊天内容审计，一方面能够防止员工在上班期间长时间划水;另一方面能够防止员工通过聊天工具发送与工作有关的数据;

面对数据防泄漏企业该如何做呢？

5.应用程序管理

能够对员工电脑的上所运行的应用进行操作记录，还能够限制员工在该电脑下载新的应用程序;

能够监控员工电脑操作界面的一举一动，可以进行实时的屏幕快照保存，还能够进行屏幕监控;可同时监控多台员工的电脑屏幕，还能在一台电脑进行多个电脑屏幕播放，能够使管理者管理员工更方便;

通过上述的操作就能够防止企业数据的泄露问题了，能够有效的保护企业数据所面临的安全问题，如果你的企业也面临类似的问题的话，不妨用这个方法试一试。

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