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对于绝大多数的互联网企业来说，尤其是软件开发和设计类的企业，其内部的数据文档对企业来说是至关重要的，这些研发的数据或者是设计的图纸一旦落入到日常中，会给企业带来很严重的后果，比如常见的员工拷贝、外发和文档勒索对企业来说都是不可忽视的问题，那企业在保护文件方面应该怎么预防此类事件的发生呢?
保护企业内部核心文档是企业管理者目前要解决的问题，比如说在防止员工对电脑文件进行外发或者是用U盘拷贝出去，我们可以通过网管家的文件加密来对电脑文件进行保护，可通过透明加密方式对电脑中的文件进行加密，不限制文档类型，办公常用的文档都是能够进行加密的;经过加密的文件在局域网内可以正常打开，不会影响办公使用，如果对文件进行外发就会出现乱码的情况，除非经过管理端的审批才能进行外发，否则任何形式的拷贝和外发都会导致文件在终端电脑打开是乱码。
还有就是对于文档防勒索的处理，我们可以通过它的文档防勒索对电脑中的文件进行防护，比如勾选上想要保护的文档类型，这样再有应用程序对文件进行访问的时候，系统就会自动阻断其行为，然后再通过其安全程序特征指纹库的筛选，放行安全程序对文件的访问行为，然后自动记录文档防勒索行为，生成详细的勒索行为报告，这样就能够方便管理者处理文档勒索事件了。
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