公司的上班族,因为是在工作时接触电脑,而且公司局域网上的电脑通常都是联网的,一方面方便员工工作,也让员工轻松上网,上班时间做一些不相干的工作,比如上网行为(网上购物、网上看视频、股票交易、玩游戏、QQ聊天等)。严重干扰企业局域网的正常运行和其他员工的正常工作。公司老板迫切需要研究如何通过电脑实时监控员工的电脑屏幕,了解每个员工的工作状态和工作效率。
下面介绍如何通过局域网控制软件,实现公司实时监控员工电脑桌面及管理员工上网行为的功能,尤其是一些涉及到泄密领域公司,可以使用网管家局域网控制软件,实时监管员工电脑。
局域网控制软件可以通过定时屏幕录像记录员工电脑桌面操作,也可以实时监控员工电脑,还可以以屏幕截屏方式监控。
1、上网监控:
能监控员工所上的网站,及内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,并可以限制员工上网的具体时间。
2、聊天监控:
公司局域网给内网监控电脑,能监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
3、邮件监控:
能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容。
4、外发文件监控:
公司局域网给内网监控电脑,对员工通过网页或者邮件外发的资料进行监控。
5、文件监控:
可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。
6、实时监控:
公司局域网给内网监控电脑,实时监视员工计算机,并能对其进行控制,就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机。更提供了多画面监控,可同时最多监控16个员工。(局域网版特有功能)
7、及时报警:
公司局域网给内网监控电脑,可设置在插入移动存储设备或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时,及时报警管理者。这样,员工做一些和工作无关的事情,或者危及到公司机密资料的安全时,管理者能够及时知晓。
8、屏幕快照审计:
对关键的程序流程的应用开展监控,比如账务软件打开的那时候开展纪录。如果在审核日志时发现异常操作,可以在当时的屏幕记录中找到。发生信息泄密事件,可翻查显示屏历史时间,做为查证的直接证据。
9、屏幕录像:
公司电脑监控还具有屏幕录像功能,员工电脑开机后,就会自动启用屏幕录像功能,对员工电脑进行屏幕录制,并以MP4的格式自动保存至预设路径,以便事后查看。电脑屏幕录像功能分两种模式:智能录制—— 计算机无操作超过60秒时自动暂停录制;常规录制——启动屏幕录制后,从员工端开机那一刻开始自动录制。
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