根据数据统计,企业中有很大一部分员工在上班过程中进行着工作无关(如聊天、游戏、购物等)的操作行为。企业为员工带来了优质的上网条件,为员工网络休闲活动创造了便利,同时也会导致员工工作效率的降低。通过局域网上网行为管理软件的使用可以把与工作无关的上网行为降低到最低,规范员工的网络行为,使其能够认真工作。
企业通过使用网管家局域网上网行为管理软件能够规范员工上网行为,可在一定程度上限制员工日常的网络活动:
1.能够对员工上网浏览的内容进行审计记录,包括用户浏览的标题、内容及时间等信息,管理者可通过观察员工浏览网页行为设置网页黑白名单,能够在一定程度上提高员工的办公效率。
2.可以通过文档加密的方式防止数据外发和拷贝,也可以通过文档备份的方式对电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份,能够在一定程度上限制U盘及其他便携式存储设备的使用,可防止员工私自带走文档数据。
3.可通过网络审计对员工电脑所进行的网页浏览、应用程序使用及聊天行为等操作进行记录,可以通过观察员工电脑的操作行为禁止员工在电脑上做哪些操作,是比较方便的。
其实在正常的企业管理中,管理者更多的担心的是员工上班时的上网情况。
1.可以减少因为企业重要信息泄露事件的发生,即使发生了也可以通过局域网上网行为管理软件的历史监控记录查出员工的违规的记录,保证了公司的信息安全。
2.员工利用公司的宝贵资源做自己的私活,这种事情对企业来说一定要杜绝,企业及时部署网管家局域网上网行为管理软件,不仅能够震慑员工,还能够在一定程度上提高员工的工作效率。
所以可以试试网管家局域网上网行为管理软件来管控企业公司的安全和员工的工作效率。
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