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如何防止泄密事件发生

作者:安企神软件 | 日期:2022-05-06 17:22:52

公司上网行为管理,就用安企神软件

如何防止泄密事件发生

员工泄密是很多公司管理者比较关注的问题,甚至有的管理者为了防止泄密已经开始限制员工上网、拆光驱、封USB端口等,今天教大家如何更好的防止员工泄密。


如何防止泄密事件发生(图1)


防止员工泄密的措施


1、限制USB使用

USB端口可以插入U盘、移动硬盘等移动存储设备,这些移动存储设备的便携性和隐蔽性很好,泄密也不好把控。安企神可以限制USB端口的使用,设置U盘只读或者只写,有效防范U盘泄密。

2、限制邮件发送附件

邮箱的附件功能可以很方便的传输一些文件,如果员工通过这种方式泄密的话,如果不做任何措施也是不可把控的。安企神可以限制邮箱附件的上传,支持邮箱网页版和邮箱客户端。

3、限制聊天工具外发

通过微信、qq等聊天工具外发文件的话,如果不做任何限制,泄密风险也是不可把控的。安企神可以对微信、qq、企业微信、钉钉等主流聊天工具的文件外发进行管控,一键限制外发,如果确实需要外发可以开启审批机制,涉密文件外发需管理员审批,未通过审批的文件一律不能外发。


如何防止泄密事件发生(图2)


4、限制网盘上传

现在各种各样的网盘可以很方便的将文件上传,如果员工将涉密文件上传到网盘,就会造成涉密文件的上传。安企神可以限制不让员工将文件上传到网盘,同样支持网盘客户端和网盘的网页版。

5、外发审批机制

建立完善的审批机制,涉密文件要多层审批,严格把控发送人、接收人、外发原因等等情况,保证泄密可追踪,可溯源。


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