为了能够有效提高企业管理效率,管理者就需要找一个好用的网管软件来对员工电脑上网行为进行管理了,随着计算机行业发展脚步越来越快,企业采用普通管理方式已无法满足现代化企业办公的需求,作为管理者想要找一个能够高效管理员工的电脑,可以考虑用上网行为管理软件来进行企业管理。
企业在选择一个好用的网管软件的时候,不仅要注重功能性还要注重操作性,在能够满足企业管理的需求时提高企业管理效率,比如很多企业在也能够的安企神软件就可以对员工上网行为进行管理设置,比如说管理者通过网络审计和屏幕快照审计两种方式查看员工有没有在工作期间摸鱼。比如:
1.网络审计
管理者通过网络审计可以对员工在电脑使用的各种聊天工具、浏览的网页和访问的网站等操作行为进行审计,然后通过网站访问控制对员工浏览的与工作无关的网页行为进行禁止访问即可;
2.应用程序审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序及有没有做与工作无关的事情,通过应用程序管控可设置禁止员工在电脑使用哪些程序及禁止在电脑下载新软件;
3.屏幕快照审计
可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像,或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况,而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。
除了对员工进行上网行为方面的管理外,还可以对员工电脑上的的数据安全进行防护,以此来应对在各大企业中出现的数据泄密事件。
1.文档加密
可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;
2.U盘及外设管理
可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;
4.文件操作审计
可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。
管理者在员工电脑上使用安企神来进行管理可以在提高员工办公效率的同时,提高管理者的管理效率,可通过一台电脑对局域网下多台员工电脑进行管理设置,而且在操作过程中还不会影响到员工电脑使用,可设置在员工电脑开机后就进行审计记录。
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