在您的企业里,员工沉溺于打游戏和刷视频,珍贵的工作时间被大量耗费,工作进展情况严重滞后。更可怕的是,企业的绝密文件有可能被员工随便复制和传送,商业机密有泄露的风险。但作为一名主管,你并没有意识到这一切,当你发现问题时,它可能已经给公司造成了巨大的损失。
一、企业电脑管理不当,存在很多问题
1、员工效率不高,工作延迟
员工在工作时间用公司的电脑做和工作无关的事情,如打游戏、看视频、网络购物等,不但浪费时间,而且影响整个团队的工作进展。
2、数据安全风险
公司电脑中有很多关键的信息,如客户资料、财务报表、业务计划等。要是没有合理的监管,员工可能意外泄露秘密数据,或被黑客攻击,给公司产生经济损失和纠纷。
3、不能评估员工工作
管理者难以准确了解员工的工作情况和效率。不清楚员工是在电脑前认真工作或是摸鱼,不能有效评价员工的工作业绩,也会影响制定有效的激励制度。
二、为何公司需要电脑监控系统?
1、提升员工工作效率
监控系统可以记录员工的电脑使用状况,管理者可以清楚地看到员工在每个软件上花费的时间。发觉员工有摸鱼行为时,及时提醒,标准员工的工作行为,提升整体工作效能。
2、保证数据安全
通过监控文件操作,如文件复制、删除、外发等,以及网络传送数据,能够及早发现数据泄漏风险。如有异常操作,立即报警,防止非法获取公司重要数据。
3、方便管理决策
监控系统产生的实际汇报能够帮助管理者把握员工的工作状态和质量,科学安排任务,优化工作流程,作出更科学的经营战略。
三、企业电脑监控系统推荐
1、安企神软件
它能够实时查看员工的电脑屏幕,也支持多画面监管,能够同时看见好几个电脑屏幕,员工的工作状况一目了然。具备屏幕快照和录像功能,方便以后查看。
文件管理方面,实时监测文件操作,还能对重要文档进行加密。
上网行为监控非常强,记录网页访问、电子邮箱接收、聊天记录等。
支持远程控制,管理员能够远程操作员工电脑,还可以设置程序黑白名单,管理应用程序应用软件。
此外,在数据安全保护层面也很出色,监管移动存储设备,及时报警检验违规操作,剖析员工工作效率,产生统计报告。
2、Console
它支持实时屏幕监控,能同时追踪几个电脑屏幕活动,使管理者可以清晰地把握员工的工作动态。屏幕录制功能可以保存员工的在线操作画面,方便以后的追溯和评定。此外,还能够监管聊天内容,防止数据泄漏,记录员工的各类在线活动,全面保证企业信息的安全。
3、Work
可实时监控员工屏幕和电子邮箱活动,设定敏感词过滤和行为障碍汇报,有效预防数据泄漏和违规操作。适用多平台应用,不论是 Windows、Mac 或是移动终端可以很容易地进行管控。强大的报告功能还能够产生详尽的统计报告,推动企业数据分析和经营战略。
四、结语
在竞争激烈的商业环境中,电脑管理至关重要。不能让电脑管理难题阻拦公司的发展,选择合适的电脑监控系统,使企业管理更高效,数据更安全。
争议话题:监控 vs. 信任
安企神软件在互联网深度渗透工作、学习和生活的今天,如何高效管理网络使用行为成为个人、企业和家庭的共同需求。监控上网行为软件(又称上网行为管理软件)应运而生,它像一双“数字眼睛”,既能规范网络使用,也可能引发隐私争议。本文带你全面解析这类工具。什么是监控上网行为软件?简单说,它是通过技术手段记录、分析、控制用户上网活动的...
【重磅合作】安企神软件携手广东佛冈**银行,共筑金融终端安全新防线!
公司简介广东佛冈****银行股份有限公司成立于2006年12月05日。公司经营范围包括吸收人民币公众存款、发放人民币短期、中期、长期贷款;办理委托贷款、国内结算、票据承兑与贴现等业务;代理发行、兑付、承销政府债券;从事同业拆借、银行卡、保函等业务;提供保管箱服务;经国务院银行业监督管理机构及其他相关监管机构批准的其他业...
安企神助力北京**能源开发公司,实现数据安全无忧管理
公司介绍**能源有限公司于1987年在北京注册成立的利用外资合作办电的能源投资公司。主要业务范围包括燃煤发电、煤炭开采、新能源发电、土壤改良、氢能、新材料、航运码头物流等,贯穿传统能源和新能源,形成完整的能源产业链,实现长远可持续发展。公司需求1. 内部员工可能通过U盘、即时通讯工具(如QQ、微信)或网页网盘等方式外传...
解密2025年终端安全准入系统排行榜前五名
2025 年啦,网络技术发展得那叫一个快,企业的信息安全问题也变得越来越让人头疼。为了守护好内部网络的安全,终端安全准入系统出现了。这些系统就好比企业网络的 “忠诚守门员”,只有合法又安全的设备,才能被它放进网络里。那在这么多终端安全准入系统里,哪些产品特别厉害,成了行业里的尖子呢?接下来,咱们就来揭开 2025 年终...
深入解析内网监控系统,助你守护信息资产
信息对于企业来说,那可是重中之重,简直就是企业的命根子。像客户资料、财务数据,还有辛辛苦苦搞出来的研发成果,哪一样不是企业珍贵得不行的资产。可随着网络技术发展,信息泄露的风险也跟着水涨船高,越来越大。咱企业该咋在内部网络里建起一道铜墙铁壁,把这些信息资产好好护住呢?答案就是内网监控系统。下面就以安企神软件为例为大家详细...