文件加密软件对企业有什么帮助?
企业所存在的数据安全隐患:
• 技术员工离职并带走企业核心资料,导致严重隐患
• 新产品图纸失窃,被竞争对手直接超越
• 客户数据泄漏,造成企业直接经济损失
• 标书方案外泄,直接导致投标失败
• 财务数据被随便公开,影响企业正常经营
云计算、大数据等新技术的发展和应用直接增加了数据安全风险。对于企业来说,数据很重要并且具备商业价值,也是数据的源头。内部的文档都是企业核心机密,是企业的核心竞争力所在。企业信息安全需要一个整体的策略方案,以巩固信息化成果,降低企业信息安全泄露的风险。
安企神文件加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术,从外部威胁防御、内部风险控制、数据追责溯源、数据共享与交换、终端安全等多层面,自动、强制、透明地加密管理者想要加密的文件。各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的。
对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制。
防泄密软件的作用:
1、数据防泄密: 支持源代码加密、图纸文件加密、文档文件加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。
2、自动备份: 电脑产生的文件(源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等),自动加密非授权电脑无法打开,文件自动备份至服务器。
3、日志审计: 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。
4、立体式安全防护: 文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前主动防御、事中有效控制、事后审计溯源的信息防泄漏三重保护体系。
5、水印防止泄密: 开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
6、用户使用: 与普通的加密解密一样,只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。
7、管理员使用便捷: 所有的功能均为模块化,只需要打勾即可使用。审批解密非常方便,手机也可以进行审批。
安企神文档加密软件实行透明无感加密,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由流通,不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。但当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
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