功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
数据已经成为企业最重要的资产之一。
然而，内部员工私自拷贝、转移或泄露公司数据的风险也随之上升。
为了保护企业的商业机密和敏感信息，企业需要采取一系列有效的措施，防止文件资料被不当拷贝。本文将探讨五大措施，以帮助企业加强数据防护。
1.设立安全访问区域
企业可以设立专门的安全区域，仅限于授权人员访问。制造一个专门的“安全办公区”或“数据中心”，这些区域中的设备与网络都采用更为严格的安全措施，例如：
使用门禁系统，确保只有特定的员工能够进入。
在这些区域内配备监控摄像头，以实时监控员工活动。
禁止在安全区域内使用个人设备，如移动硬盘、USB闪存驱动等，防止数据外泄。
2.数据销毁与存储管理
定期检查和清理公司内不再使用的旧设备是至关重要的。处理旧设备时，确保为数据销毁采取适当措施：
使用专业的数据擦除软件，确保所有敏感信息彻底删除，无法恢复。
对物理存储介质（如硬盘）进行物理销毁，例如物理破坏、热处理等，确保任何人都无法恢复数据。
2.使用专业防护系统
企业可以使用专业的信息安全防护系统如安企神、域智盾、文控堡垒等，这类系统可以有效对公司数据进行保护，防止员工私自拷贝公司数据。
①对文件进行加密
数据加密是防止公司敏感信息被非法拷贝的首要措施。该系统可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密，文件在内部环境自然流转，被私自发送到外部打开也是乱码，有效防止文件泄密。
②外发文件限制
可以通过设定允许与禁止的邮箱，限制文件的外发对象，确保重要文件只能由特定人员和特定渠道进行外发。
能够对外发的文件设置打开次数与有效期天数以及密码和打印权限等，实现外发的精细化管控。
③关键词报警
具备敏感信息识别报警功能，在识别到敏感词时可以及时触发报警，防止敏感数据泄密。
④屏幕监控
员工在工作过程中，有时可能会尝试未授权的操作，该系统可以对员工的电脑屏幕进行实时监控，可以有效遏制这种行为。
4.加强培训与意识教育
定期对员工进行安全意识培训是增强物理安全的重要措施：
组织安全培训，强调如何管理和保护敏感数据，以及遵守数据安全政策。
引导员工识别潜在的安全风险和威胁，例如社交工程攻击等，并进行应对指导。
建立奖惩制度，鼓励积极参与数据安全的员工，提高整个团队的安全意识。
5.强化物理安全与系统注销机制
除了数字安全措施，企业还应注重物理安全和系统注销。以下是一些具体措施：
安全设备管理：对存有敏感数据的计算机和设备进行管理，防止未授权人员接触。
自动注销和加密存储：建立自动注销机制，当员工离开工作岗位时，系统自动注销登录状态。
上网行为管理器：保障企业数据安全的关键策略
近期，网络安全话题再次进入热门搜索，许多大型企业因员工上网行为不当而遭受数据泄漏的影响。想象一下，员工在工作时间打开网站，下载不明文档，甚至在不安全的网络环境中传送企业敏感信息，这将成为企业数据安全的炸弹。那么，如何保障企业数据安全，避免类似事件在数据浪潮中再次出现呢？答案是互联网行为管理器。一、为什么需要上网行为管理...
桌面管理系统怎样监测U盘拷贝？
在快节奏的工作环境中，U盘作为一种便携式数据存储工具，广泛应用于数据传输和备份。然而，正是这个小小的U盘可能成为企业数据安全的一个主要隐患。如何在保证工作效率的同时有效监控和控制U盘的使用，防止敏感数据泄漏？下面为您详细介绍。一、实时监控，U盘行为尽在掌握之中通过实时监控技术，可以准确捕捉U盘在公司计算机上的每一次插入...
电脑监控软件系统，公司电脑监控的专家
近日，一家知名科技公司遭受规模性黑客攻击，导致大量隐秘数据泄漏，引起业内的高度重视。这一事件再度敲响了企业信息安全的警钟，警示大家要加强企业电脑安全监控。在数字时代，信息安全已成为企业生存和发展的基础。怎样有效预防外界攻击和内部泄漏，确保公司电脑里的数据安全？下面向您揭露信息安全保护的第一步。一、实时监控，预警潜在风险...
内网安全管理系统的主要功能有哪些？
据最新统计，全球70%以上数据泄漏来自内网的安全漏洞。这一惊人的数据无疑为企业的数据安全敲响了警钟。在数字时代，企业内网不仅是业务运营的核心支撑，也是数据安全的最后一道防线。但面对日益繁杂的黑客入侵和内部安全威胁，企业如何保障内部网络安全，维持数据安全免遭侵害？回答在于内网安全管理系统，本文将从多个角度揭秘内网安全管理...
安全无忧：终端安全软件的优势
据最新统计，全球网络安全攻击造成的经济损失每年高达数千亿美元，其中大部分来自终端设备的漏洞和使用不当。这些信息令人震惊，再次提醒我们，终端安全软件的重要性是不言而喻的。它不仅是企业数据安全的守护神，也是保证业务连续性和合规性的关键。今天，我们将从多个角度深入探讨一下终端安全软件的优势。一、全面防护，滴水不漏终端安全软件...
