企业如何防范工作中的打印泄密行为？

2024-07-22

从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到特种排版打印设备，打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。

在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如财务报表、员工工资单、方案标书等等，一旦未能妥善管理，就会造成企业机密泄露。

企业如何防范工作中的打印泄密行为？

面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题，安企神数据防泄密系统为企业提供以下解决方案：

对数据进行加密处理，从源头保护核心数据，是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护，保证在打印之前数据都是在加密状态下得到防护和管理。

严格权限控制

系统可以设置多级安全策略，对于机密或密级高的文件，只有特定人员才可访问和打印，其他人员无权限操作。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印，造成泄露。

运用打印水印

在打印时自动添加水印，打印水印有效保证打印记录可追溯。控制台自动采集打印信息，包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计，不但方便企业统计管理，还能一定程度上降低企业打印成本。

强化日志审计

企业可以通过系统的审计日志了解到所有内部打印行为、操作终端情况等，知道打印文件的来源途径，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位，减少损失。

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