老张是一家贸易公司的IT主管,最近他遇到了一个大麻烦。
上周,公司一份包含核心客户报价的文件不知被谁拷贝到了U盘里,差点被带出公司。老板把老张叫到办公室,脸色铁青:"如果再出这种事,你自己看着办。"
老张回到工位,满头大汗。公司两百多台电脑,文件成千上万,靠人工一个个翻,翻到猴年马月?
电脑敏感文件扫描方法有哪些?他上网搜了一圈,最终锁定了安企神软件。部署之后,他发现四个功能正好解决了他的燃眉之急。

第一个救命的功能:敏感词扫描
老张把"报价""客户名单""成本价"这些词设进了敏感词库。系统花了一个下午,就把全公司电脑里包含这些词的文件全部扫了出来,生成了一份清晰的清单。老张看着报告,心里终于有了底——原来敏感文件散落在这么多人的电脑里。

第二个让他惊喜的功能:OCR敏感词扫描
老张发现,有些同事把合同拍成照片存在电脑里,普通的文字扫描根本查不到。安企神系统的OCR功能直接识别了图片里的文字,连扫描件里的身份证号都能揪出来。老张感叹:"这要是靠人工,眼睛都得看瞎。"

第三个让他安心的功能:敏感词告警
部署后的第三天,系统弹出一条告警:市场部小李正在把一份包含"底价"字样的文件通过微信发送。老张立刻联系了小李,及时阻止了这次外发。要是没有这个功能,等发现的时候黄花菜都凉了。
第四个让他彻底放心的功能:敏感文件告警
老张把公司的几份核心合同文件标记为敏感文件。有一次,一位离职员工在交接期试图复制其中一份,系统秒级告警,老张马上介入处理。

常见问题:
Q:扫描会不会影响员工电脑性能? A:它采用低资源占用设计,扫描任务可设置在空闲时段执行,对日常办公几乎无影响。
Q:告警通知支持哪些方式? A:支持后台弹窗、邮件通知等多种方式,管理员可根据需要配置。
一个月后,老板在周会上表扬了老张。老张笑了笑,心想:不是我能干,是工具选对了。
如果你也和老张一样,正在为敏感文件管理头疼,不妨试试这四个功能,真的能让小白秒变安全达人。
责编:小雨
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