“客户图纸参数在竞对手里,赔了一大笔违约金,第二年订单也没了。”东莞一家精密制造厂的老板提起去年的事,语气里全是懊悔。翻遍聊天记录查不到是谁干的,只能吃哑巴亏。这不是个例。那家企业后来找到了解法,部署安企神软件,把屏幕监控、文件审计、敏感词报警三件事做扎实。
一、坐办公室就把车间“转”一遍
问:老板不可能天天蹲在工位后面看员工在干什么,怎么办?
安企神软件的实时屏幕功能,管理员在控制台点一下员工姓名,对方的电脑画面立刻弹出来,延迟低于1秒,最多可同时查看16台电脑,生成一面“屏幕墙”。谁在改图纸、谁在翻聊天窗口,一眼分清。
问:如果当时没看到,事后还能查吗?
可以。屏幕录像从员工电脑开机起自动录制高清视频,按日期归档,支持导出MP4格式回放。觉得全程录像太占存储,还可以用屏幕快照,截屏间隔从2秒到60秒自己调,轻量又够用。
问:装了这软件,员工电脑会不会变卡?
不会。软件运行时对终端计算机没有任何影响,像没安装一样,员工侧也没有图标显示。
二、谁动了哪份文件,一笔一笔都有账
问:员工把方案删了、改了名、拷走了,事后怎么说得清?
安企神软件的文件操作记录覆盖新建、修改、重命名、复制、剪贴、发送、删除等动作,每条记录精确到操作人、时间和文件位置,连原路径和目的路径都记得清清楚楚。
问:光有记录,文件已经被删了,找回来也来不及了吧?
配套的文档自动备份功能解决的就是“兜底”问题。文档被修改时自动保存修改前的版本,被删除时系统先把文件完整拷贝到服务器再让删除生效,删了也能秒级恢复。权限层面还支持按部门设置禁止删除、禁止重命名、禁止拷出等控制项,把风险挡在前面。

三、敏感词报警:苗头刚冒出来,报警就弹出来了。
问:泄密往往不是一下子发生的,有没有办法在早期就察觉到?
安企神软件的敏感信息报警功能,通过自定义敏感关键词,自动审计窗口标题、网页搜索、邮件内容、聊天内容等信息。一旦触发关键词,控制端立刻弹窗报警,报警信息里附带当时的屏幕截图,谁在什么时间说了什么、屏幕上是什么画面,一清二楚。
问:敏感词能按我们公司的业务来定吗?
完全支持自定义。报价单、客户名单、配方、离职、下家……企业根据自己的业务特点设置关键词,命中即报警。
技术架构与部署:一套控制台管到底
安企神软件由控制端、服务器端和客户端三部分组成,控制端和服务器端可安装在同一台电脑上,客户端部署到员工终端。对于终端数量多、分支机构分散的企业,系统支持分布式部署,每个中心管理各自的组织结构和权限,系统容量和可用性都有保障。

最后
如果你也遇到了“知道可能有问题,但拿不出证据”的困境,电脑屏幕如何实时监控这个问题,安企神软件已经给出了经过大量企业验证的答案。软件按管理电脑台数收费,支持7天免费试用,扫码即可获取安装包。安企神软件官网咨询电话:400-666-2563。先试用,看得见效果再决定。
小编:小杨
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