前不久听说一家做电商的公司,有个员工上班时间天天刷短视频、聊私人社交软件,不光自己效率低,还带着周围同事一起"摸鱼",月底业绩直接掉了三成,老板查了半天才发现问题出在哪。
其实这种事儿太常见了,社交软件一多,员工心思根本不在工作上,管不住软件就等于管不住效率。
那员工社交软件怎么管控?安企神软件的这五招管控方法太管用了,老板抓紧收藏!

一、从源头卡住,不让乱七八糟的软件装进电脑
很多员工趁着午休或者工作间隙,随手就把各种社交软件、游戏软件装到公司电脑上,防不胜防。它能从安装环节就把住关,管理员可以设置禁止员工自行安装任何新软件。
如果有些工作确实需要用到特定程序,也不用一刀切,可以提前设置好白名单,只允许安装企业软件库里面已经审核过的软件。这样既不影响正常办公需求,又把那些乱七八糟的社交娱乐软件彻底挡在门外,从源头上就解决了软件泛滥的问题。

二、已经装上的问题软件,直接拉进"黑名单"不让用
有些公司电脑之前已经装了不少软件,老板想管控但又不想重新装系统,这时候它就派上用场了。管理员可以针对已经安装在电脑上的软件设置黑名单,把那些和工作无关的社交软件、视频软件、游戏软件统统加入禁止列表。
设置完成后,这些软件就算图标还在桌面上,员工也打不开、用不了。而且黑名单可以随时调整,哪个软件不该出现就加进去,操作简单又灵活,不用折腾电脑就能把不该用的软件管得死死的。
三、给指定软件"限流",上网慢到它根本用不了
有些社交软件就算禁止了,员工还是会想办法用,甚至开流量用手机热点。它有个很聪明的办法,就是给指定软件设置流量限制。管理员可以针对某款社交软件或者视频软件,单独限制它的网络带宽,让它上网速度变得特别慢,打开个消息都要等半天,根本没法正常使用。
这样一来,员工就算想用也用不痛快,自然而然就放弃了。这个功能特别适合那些不好直接禁止、但又确实影响工作的软件。

四、软件一运行就报警,还能直接关掉它
光禁止、限流有时候还不够,万一有员工绕过限制偷偷运行社交软件怎么办?它有一个很强硬的功能,就是可以指定某些软件,一旦检测到它在运行,系统会立刻向管理员发送报警通知,同时自动把这个软件强制关闭。
也就是说,员工刚把社交软件打开,管理员那边马上就收到提醒,软件也被直接杀掉了。这个功能相当于给每台电脑装了一个"实时监控哨兵",谁也别想偷偷摸鱼。
五、远程一键卸载,不用跑到员工电脑前操作
有些公司员工多、办公地点分散,老板不可能挨个工位去删软件。它支持远程卸载功能,管理员在自己电脑上就能操作,选中某台或者某几台电脑,把指定的软件直接远程卸载掉,整个过程几分钟就搞定。
不管员工在哪个楼层、哪个办公室,只要电脑连着网,管理员就能远程把不该存在的软件清干净。这个功能特别省事,尤其适合大中型企业,省了大量人力和时间成本。

说到底,员工上班用社交软件这个问题,靠口头提醒根本不管用,得用工具从安装、使用、流量、报警、卸载这几个环节全链条管起来。安企神软件把这些功能都整合到了一起,老板用起来省心,员工也清楚规矩在哪。想让团队效率提上来,这些管控方法真的值得试试!
责编:小雨
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