老周是一家精密零部件制造企业的IT负责人。公司跟了八个月的一个大客户,在最终竞标阶段突然宣布选择了另一家供应商。后来才知道,对手拿出的报价方案跟老周公司的底价几乎一模一样。这不是个例。一张图纸、一段代码、一份客户名单,几分钟就能流转到竞争对手手里,损失却要用年来消化。
数据在“裸奔”,管理在“盲区”
研发部门的电脑上,设计图纸和工艺文件没有任何加密保护,任何人打开就能看、就能复制。更头疼的是,销售人员可以随意访问研发目录,采购人员能翻看财务报价单,跨部门越权查看几乎没有任何门槛。而在车间里,员工用手机对着屏幕拍照这种事,靠人盯根本盯不过来。

三道关口,让数据“带不走、看不到、拍不成”经过多方比较,老周选择了安企神软件。部署之后,三道防护关口让局面彻底改变。
第一道关口:透明加密——文件自动上锁,离开公司就是乱码。
员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,系统在后台自动完成加密,完全不需要任何手动操作。员工该怎么干活还怎么干活,操作习惯没有一丝改变。但文件一旦被拷贝到U盘、上传到网盘或者通过微信发出去,打开就是一堆乱码。
第二道关口:安全区域——部门之间设道墙,各管各的资料。
老周最头疼的跨部门越权问题,被安全区域功能彻底解决。管理员根据部门和岗位划分了独立的虚拟“区域”,研发区的图纸销售部打不开,财务区的报表业务部看不到,每个人只能访问自己权限范围内的文件。不是不信任员工,而是从管理上把信息流通控制在合理范围内,从源头缩小了泄密面。
第三道关口:防拍照——一拍就锁屏,还留下“大头贴”。
安企神软件提供一个插件,配合电脑自带的摄像头工作。当有人举起手机对准屏幕,摄像头检测到类似手机镜头的物体时,系统在零点几秒内直接锁屏,让对方拍不到任何内容;同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片,软件同步截取当前屏幕画面。

从“事后追责”到“事前拦得住”
数据安全这件事,最怕的不是没有意识,而是用错了方法,管得太松等于没管,管得太死又影响干活。安全是给企业自己穿的铠甲,不是给员工戴的镣铐。
安企神软件官网咨询电话:400-666-2563,扫码免费获取安装包,支持七天免费试用,先拿几份关键文件试试效果,再决定要不要全面部署。
小编:小杨
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