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某科技公司研发部门接连几个项目方案被竞争对手抢先发布，老板调取内部资料后才发现，一名入职不到半年的员工，多次在下班后悄悄将核心设计文件传到外部邮箱，等公司察觉时，损失已经难以挽回。
公司有内鬼的异常情况有哪些？其实有迹可循：一是有人频繁在非工作时间访问重要文件夹；二是个别员工总爱把公司资料存到个人网盘或私人U盘；三是某些岗位的数据外传量明显高于正常水平，却没有合理的业务需求。
那怎么发现公司有同行间谍？想要把这些风险堵住，安企神软件能帮上大忙，用它自查这五个地方有无异常，这样排查才放心！
一、谁发了什么邮件，一查便知
它可以记录公司每一台电脑发出的邮件内容，包括收件人是谁、发了什么附件、什么时间发的，全都留有详细记录。管理员在后台就能看到完整的发送情况，不用一个个去问。如果有人偷偷把公司资料通过邮件发出去，系统会把这些信息全都记下来，方便事后追溯。这样一来，谁在用公司邮箱做不该做的事，一目了然，管理者心里也更有底。
二、文件往外传，全都有痕迹
它会自动记录员工通过聊天工具、网页上传、网盘等方式往外发送的文件信息。什么人、什么时候、发了哪个文件、发到了哪里，这些都能查到。不管是用微信传的，还是通过网页拖拽上传的，系统都会一一登记。一旦发现有员工把重要文档频繁往外发，管理员马上就能看到，及时介入处理，避免公司核心资料被悄悄带走。
三、电脑屏幕干了什么，随时能回看
它支持对员工电脑屏幕进行定时录像和随机截图。管理员可以设置每隔60秒自动拍一张屏幕画面，也可以随时调出某段时间的屏幕录像来查看。这样就相当于给每台电脑装了一个"眼睛"，员工在电脑上做了什么操作、打开了什么页面，都能看得清清楚楚。就算有人想偷偷复制资料，屏幕上的动作也会被记录下来，想赖都赖不掉。
四、重要文件被动了，马上提醒你
它可以提前设置哪些文件属于敏感内容，比如客户名单、报价单、技术图纸等。一旦有人打开、复制、修改或删除这些文件，系统会立刻发出提醒，管理员第一时间就能收到通知。不用等到事情发生了才去查，提前设好规则，有异常就报警，把风险控制在最早阶段。这种主动提醒的方式，比事后翻记录省心多了，也更能防住有心人。
五、U盘插过什么、拷走什么，全程有账
它会记录每台电脑插过哪些U盘、什么时间插的、从U盘拷走了什么文件、拷到U盘里什么东西，这些都有完整日志。如果公司规定不能随便用U盘拷贝资料，那谁违规了一查就知道。就算有人想用U盘偷偷带走公司文件，系统也会把操作过程记下来。管理者可以根据这些记录来规范U盘使用，堵住这个容易被忽略的漏洞。
企业信息安全不是小事，早一天排查，就少一分风险。安企神软件从邮件、文件、屏幕、敏感内容到U盘，五个方面帮企业把好关，让管理者真正放心。何不试试呢？
责编：小雨
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