有没有想过前一天还在加班赶方案的技术骨干,第二天带着U盘消失了;
你熬了三个月打磨的新品设计图,发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场。这不是故事,是每天都在发生的真实泄密。
80%以上的数据泄露事件,根源不在外部攻击,而在企业内部。
员工离职带走资料、U盘丢了、内部越权查看,这些事每天都在发生。
更麻烦的是,等你发现泄密的时候,往往连谁干的、什么时候干的都查不到。

那到底怎么给企业文件真正加密?建议做好以下四件事
第一件事:透明加密——文件自动上锁,离开公司就是乱码
很多老板有个误区,觉得加密就是给文件设个密码,员工打开要输密码、保存要输密码,麻烦得要死。
安企神软件的透明加密功能,它采用驱动层透明加密技术,文件在创建、编辑、保存的瞬间,
系统自动在后台完成高强度加密。员工正常打开、编辑、保存,不需要任何手动操作,体验上跟没装加密软件一模一样。
那文件被带出去怎么办?加密文件只能在公司内部授权电脑上正常打开。
一旦被拷贝到U盘、通过微信QQ外发,或者带到外部电脑上,打开就是一堆乱码,外人根本看不了。

第二件事:复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏
光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件,只复制里面的文字往外发怎么办?很多加密软件根本没管这个漏洞。
安企神文件加密软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档的内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,原文会被自动脱敏,显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事:安全区域——防止不同部门越权查看
很多泄密不是故意的,而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸,生产车间的人能下载完整的设计原图,
这种跨部门越权查看,本身就是巨大的安全隐患。
安企神软件的安全区域功能,可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”比如研发区、财务区、人事区,
每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

第四件事:文件操作记录——谁动了文件,每一步都有迹可循
文件泄密了,不知道是谁干的、什么时候干的、通过什么方式干的——查无可查,追责无门。
安企神文件加密软件完整记录电子文档全生命周期的操作日志。
系统对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。
一旦发生资料泄露,管理员可以快速调取日志,理清文件流转路径,不会出现出事之后拿不出证据的窘境。
审计季拉一份带时间戳的流水,合规材料立刻齐活。
一套好用的文件加密软件,如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题,不妨试试安企神文件加密软件。
可以先拿几份关键文件试加密,看效果再铺开——宁可前期多花两周试点,也别后期返工重来。
安企神软件咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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