你有没有想过,有一天早上醒来,发现整个团队一夜之间不见了,
客户资料、设计图纸、报价方案全被复制带走,竞争对手拿着你的东西开始抢你的客户?
这不是电影情节。
我一个做外贸的朋友就遇到过这种事。销售总监带着三个人集体离职,
第二天对方公司就推出了跟他们家一模一样的报价体系,连产品说明书的措辞都没改。

后来查出来,离职前一个月,这四个人每天往U盘里拷文件,一封邮件发出去几十份图纸,公司完全不知情。
数据泄密这件事,不出问题则已,一出就是大事。
很多老板觉得:“我公司没多大,谁会惦记我那点东西?”恰恰相反,中小企业才是泄密的重灾区
——制度不完善、监管不到位、员工流动性大,每一环都是漏洞。与其等出了事再追责,不如提前把防护做好。
那么好用的数据防泄密软件功能有哪些,很多大企都在用,一一展开说说。
第一件:泄密风险统计——谁在碰你的文件,系统帮你盯
安企神软件的泄密风险统计功能,不是简单地记流水账。
系统会持续分析员工对文件的操作习惯——谁在非工作时间大量打开文件、谁频繁往外发敏感资料、谁批量拷贝核心文档。
这些异常行为会被自动标记出来,管理员一眼就能看出哪些人、哪些行为存在泄密风险。
不用你天天盯着几百号人猜谁有问题,系统帮你把高风险行为筛出来,你只管看结果就行。

第二件:离线管控——笔记本丢了,文件也打不开
员工出差、回家办公,笔记本脱离公司网络,文件安全怎么保障?安企神软件的离线管控功能是这样做的:
出差前给笔记本设置一个离线有效期。在有效期内,员工正常办公、正常打开加密文件,跟在公司一样。
一旦超过有效期,笔记本上所有加密文件自动锁死,谁也打不开。
就算笔记本丢了、被人捡走了,里面的文件也是一堆乱码。
同时,员工在外出期间的所有操作都会被记录下来,连上网络后自动上传,管理员随时可以查。

第三件:敏感文件报警——核心资料被碰,你第一时间知道
你可以在安企神软件里预设敏感关键词和文件类型——“机密”“财务”“客户名单”“设计图纸”等等。
一旦有员工试图打开、复制、修改或外传这些敏感文件,系统立刻报警。
报警方式可以是管理端弹窗、邮件通知、短信通知。你第一时间就知道谁在碰什么文件、打算怎么处理。
不用等文件丢了再查监控,风险发生的同时你就知道了。

第四件:用户模式——同一台电脑,不同人不同权限
公司里总有公用电脑、轮岗工位,今天甲用明天乙用。如果所有人的权限都一样,那等于谁都能看公司所有文件。
安企神软件支持在同一台电脑上给不同用户分配不同的权限。
管理员可以给不同部门、不同岗位的人设置不同的访问级别。
每个人登录自己的账号,只能看到自己权限范围内的东西,互不干扰。
一台电脑多人用,权限清清楚楚,谁也不能越级看别人的东西。

数据防泄密这件事,别等到出了事再后悔
一套数据防泄密软件花不了多少钱,但泄密一次可能让你一辈子翻不了身。
客户没了、订单没了、竞争优势没了——这些东西丢了,不是花钱能买回来的。
安企神软件在数据防泄密这件事上做了很多年,从行为分析到离线管控,
从敏感报警到权限管理,覆盖了企业数据安全的每一个环节。
有需要的可以直接联系了解,先试用看看效果再说。安企神软件咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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