商业秘密是企业的生命线,一份设计图纸、一份客户名单、一段源代码,都可能决定企业的生死。然而,泄密往往就发生在“顺手”那一瞬间——一个复制、一次粘贴、一次拍照,公司的核心资产就可能拱手送人。

企业如何防范商业秘密泄露隐患? 靠贴标语、签保密协议远远不够,真正有效的是用技术手段把每一道泄密的口子都堵死。今天我们就以安企神软件为例,用大白话讲讲怎么从八个方面筑牢防泄密的防线。
很多企业还在让员工手动给文件加密,结果要么忘了加,要么嫌麻烦不愿加。安企神采用透明加密技术,是一种强制自动加密,文档加密。
员工正常编辑文档,系统自动强制加密,在公司授信环境内可以正常打开使用,一旦加密文件通过QQ、邮件、U盘等手段传到公司以外,文件将无法正常打开,显示的全是乱码。
不改变任何工作流程和使用习惯,却把泄密风险挡在门外。

复制粘贴是员工最常用的操作,也是最容易被忽视的泄密通道。安企神可以给“复制”和“拖拽”这两个动作上锁。
当员工复制加密文件里的文字时,粘贴出来不再是原文,而会自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。同时,文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。
这样一来,就算员工想偷偷把资料带出去,也复制不了、拖不动,只能干瞪眼。
手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、防火墙都拦不住,手机又是私人设备,企业无权强行管控。安企神的做法是把软件和电脑USB摄像头联动起来。
一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑瞬间自动锁屏。同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片,软件也会同步截一张当前屏幕的图。
系统会把偷拍者照片和屏幕截图放在一起比对——是谁、什么时间、拍了什么内容,一目了然。全程不过一两秒,拍的人根本反应不过来。

很多泄密是通过网盘、浏览器上传、聊天软件发送发生的。安企神可以直接禁止所有程序向外发送文件。
员工想发一个文件,必须先申请解密,然后由主管审批通过,文件才能正常发出去。没经过审批的,哪怕点了一百次发送按钮,文件也传不出去。还可以按进程名称限制,指定哪些程序禁止发送文件。
U盘是数据泄露的重灾区。安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。只写模式下禁止终端计算机读取U盘内所有内容,还能预防U盘病毒侵害。
支持U盘加密,加密后U盘会多一个加密区,这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示,在其他电脑上根本看不到。机密文件存放在加密区,员工私自把U盘带到外面也打不开。

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责编:小杨
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