企业数据泄密后找不到责任人,谁泄密的,怎么泄密的,靠监控根本查不清楚。
那企业数据泄密后如何快速溯源责任人呢?
今天小编就来教你5个溯源方法,让泄密者无处可逃!
在这之前先来了解一下数据泄密方式有哪些。
一、数据泄密方式有哪些?
内部人员主动外传:员工为了利益,把客户信息、核心方案等偷偷发给竞争对手,或是随手转发给亲友,无意间造成泄密。
外部攻击入侵:黑客通过病毒、钓鱼邮件等手段攻破企业系统,像“小偷撬门”一样偷走数据,比如勒索病毒就常以此牟利。
设备存储泄露:员工用私人U盘、移动硬盘拷贝公司数据,设备丢失或被盗后,数据就可能流入外人手中;废旧电脑没彻底清除数据也会出问题。
网络传输漏洞:在公共WiFi环境下传输敏感数据,容易被他人拦截;用非企业指定的聊天软件、邮箱传文件,也会留下泄密隐患。
系统权限混乱:员工权限设置不合理,普通员工能随意访问核心数据,一旦账号被盗或被滥用,数据安全就没了保障。
二、企业数据泄密后快速溯源责任人的5个方法
传统手段防泄密漏洞太多,专业工具可以全面防护数据安全,适用于各种场景。
下面我们以安企神系统为例,讲解一下这类软件的主要功能,
1. 文件发送记录:谁把敏感文件发出去了一目了然
它能完整记录所有文件的发送情况,包括发送人、接收人、发送时间和文件内容,不管是通过邮件、企业微信还是其他办公软件发送,都能精准定位。
2. U盘拷贝记录:插过U盘拷过数据都有“证据”
它能详细记录每台电脑的U盘使用痕迹,谁插了U盘、什么时候拷的、拷了哪些文件,都记得明明白白,就算U盘拔走了,记录也不会消失。
3. 聊天记录:涉密内容在聊天软件里藏不住
它还能实时监控并留存各类聊天软件的记录,不管是文字、文件还是截图,只要涉及敏感数据,都能完整调取。
4. 屏幕录像和快照:员工电脑操作全程“有录像”
它能自动抓拍电脑屏幕,还能记录完整操作过程,员工什么时候打开了敏感文件、有没有截图外传,都能通过录像和快照还原。
5. 水印溯源泄密人信息:文件流到哪都带着“身份牌”
它能给每个员工打开的文件加上专属水印,包含姓名、工号等信息,水印还防篡改、防去除。
亮点:
速度快,装上也就几分钟的事;它够隐蔽,而且没有图标啥的,也不会不报毒,不用担心杀毒工具误删了;易用,半个小时能上手,实在不懂就问客服,周末和晚上都有人在。
而且它集“审计、监控、加密”于一体,不用装一堆还不兼容的了,帮企业用一个平台搞定全场景问题。
获取:
这就是今天小编要分享的内容了,现在你知道企业数据泄密后如何快速溯源责任人了吗?
维护企业数据安全,保障公司稳步发展,咱明天见!
责编:小雨
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