嗨朋友们,最近你们公司有发生数据泄露问题吗?
员工无意间把客户资料发到社交软件、离职时拷走核心图纸、甚至只是插个U盘,都可能造成严重泄密。
不管有没有,数据防泄漏系统得安排了!已成为越来越多企业的刚需。
以下便是小编为您分享的关于“数据防泄漏系统”的相关内容。

一、安企神软件:
1. 文件加密:内部无感,外发即乱码
它采用透明加密技术,员工在公司电脑上打开、编辑Word、Excel、CAD图纸、源代码等文件完全正常,无需额外操作。
但一旦通过社交软件、U盘等方式外发,文件内容自动变为乱码。
同时支持落地加密、复制加密和剪贴板加密,防止通过复制粘贴绕过防护。

2. 敏感文件报警:高风险行为实时拦截
当员工访问标有“机密”的文件,或在电脑上出现“打包发送”“竞品报价”等敏感操作时,系统会立即弹出警告框,阻断操作,并通知管理员,做到事前预警、事中干预。

3. 文件操作记录:全程留痕,责任可追溯
所有文件的打开、修改、删除、外发、拷贝等行为均有详细日志。管理者可随时查看“谁在何时对哪个文件做了什么”,为事后追责提供完整证据链。

4. 禁止程序发送文件:封死常用泄密通道
可禁止微信、QQ、钉钉、网盘等程序发送加密文件。即使员工试图拖拽文件进聊天窗口,系统也会直接拦截,彻底堵住高频泄密路径。

5. 文件操作权限:部门隔离,精细管控
通过设置“安全区域”,实现部门间数据隔离。例如销售部无法查看研发部的设计图纸;还可单独设置某文件是否允许新建、删除、拷贝,权限控制精确到单个文件。
6. 文档水印:泄密可溯源
支持打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印等多种形式。水印中包含员工姓名、工号、时间等信息,一旦文件外泄,可快速锁定源头。

7. U盘和打印机管控:物理出口也受控
可禁用U盘、限制打印机使用,或仅允许授权设备接入。所有U盘插拔、打印操作均被记录,防止通过物理设备拷走数据。

8. 禁止截屏、拖拽:视觉泄密也不放过
系统可禁止截屏、录屏,并阻止将文件拖拽至非授权区域,有效防范“截图传图”“拖文件到聊天框”等隐蔽泄密行为。

9. 邮件防泄密:发邮件也受监管
记录所有邮件发送行为,支持设置邮件白名单(仅允许发给指定邮箱)、限制附件类型、甚至完全禁用邮件客户端,防止通过邮件外泄核心资料。
10. 文档自动备份:防删防丢,保障业务连续
重要文件在创建或修改时自动备份至服务器。即使员工误删或恶意删除,也能一键恢复,避免因数据丢失影响业务运转。

以上关于“数据防泄漏系统”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!
编辑:乔乔
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