部门之间机密互相查看,就算泄露也不知道是谁的责任。
文件不“上锁”,相当于把公司机密公之于众。
那文件加密软件有哪些好用呢?
透明加密:文件外发变乱码、内部操作无感知
日常办公不用手动加密,Word、CAD 等文件创建即自动加密,员工编辑、打开和普通文件没区别。

支持智能识别敏感文件加密,外部传入文件落地就加密,还能设置只解密不加密、只读等模式,复制粘贴也会加密防护。
一旦有人违规外发,文件直接变乱码,从根源杜绝 “拿不走、看不懂”。
文件操作记录:外发拷贝无痕迹、泄密追溯难
不管是文件外发邮件、微信,还是用 U 盘拷贝,每一步操作都实时记录:谁操作、什么时候、操作内容全留痕。

就算出现泄密情况,也能快速追溯源头,明确责任,满足企业合规审计需求,再也不怕 “泄密了找不到人”。
敏感文件报警:异常操作没察觉、机密悄悄流失
系统智能监控敏感文件动向,一旦出现高频访问、深夜查看、批量拷贝等异常行为,立刻触发报警提醒管理员。

不用人工盯着,就能及时拦截风险操作,避免核心数据在不知情的情况下被窃取。
安全区域 + 银行级加密算法:部门越权查看、加密强度不够
支持按部门划分安全区域,研发部的图纸、财务部的报表只能本部门访问,其他部门无权查看,杜绝内部越权泄密。

采用银行级高强度加密算法,和金融机构数据防护同级,不管是存储还是传输,都能抵御破解攻击,给文件筑牢 “铁布衫”。
今天的分享就到这里结束了,有你认识的么?
咱们下期再见!
责编:小雨
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