员工上班刷视频、核心数据悄悄外泄、IT 设备家底不清…… 企业电脑管理总是陷入各种危机,那企业如何维护呢?
其实加强对终端的掌控可以很好地解决这一问题,但电脑监控软件有哪些呢?
实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照 —— 员工工作状态模糊,异常操作无据可查
管理者想知道员工是否专注工作,却没法实时跟进;出现文件误删、数据外泄等问题,连操作痕迹都找不到。
它的实时屏幕功能支持多屏同显,能随时查看任意员工电脑动态。

屏幕录像可自动生成高清视频日志,还能按员工、时间检索;
自动屏幕快照形成完整行为轨迹,就算事后审计也能精准追溯,员工工作状态和操作记录一目了然。
上网记录 —— 员工滥用网络资源,泄密风险暗藏
员工上班逛购物网站、刷社交平台,工作效率低下;更让人担心的是,悄悄搜索敏感信息、上传下载核心文件都无从知晓。

它能全面记录网站浏览、搜索关键词以及上传下载的文件名、大小和时间。
不管是偷偷刷视频还是私下传输资料,每一步网络操作都有记录,既能及时制止非工作行为,又能堵住网络渠道的泄密漏洞,让网络使用更合规。
敏感词报警 —— 核心信息无意识外泄,风险来临难察觉
员工在通讯、文档中提及 “客户名单”“财务数据” 等敏感内容,甚至外发含敏感词的文件,管理员往往后知后觉,等发现时泄密已造成损失。

它支持自定义敏感词库,只要员工在通讯、邮件或文档中出现设定词汇,系统会立即推送警报。
像 “核心技术”“薪资体系” 这类关键信息一旦被提及,管理员能第一时间介入,提前拦截敏感文件外发,从源头防范数据泄露。
网站和程序黑名单 —— 无关网站程序干扰工作,网络环境杂乱
上班时间员工沉迷游戏、看直播,用炒股软件打发时间,不仅拉低团队效率,还可能带来网络安全风险。

它的网站和程序黑名单功能能精准管控,把游戏、视频、招聘等无关网站加入黑名单,非工作类软件也能禁止运行。
设置后员工无法打开这些网站和程序,工作环境更专注,还能避免非授权软件带来的网络隐患,提升整体办公效率。
硬件和软件资产统计 ——IT 资产底数不清,资源浪费又有风险
公司有多少台电脑、每台的 CPU 和内存配置如何,没人能说清;盗版软件悄悄安装,既存在版权风险,又可能拖慢系统。

它能自动扫描所有终端,统计 CPU、硬盘等硬件信息,软件的安装情况、授权状态也一目了然。
资产有变更会实时提醒,盗版软件能及时识别,既避免设备闲置浪费,又杜绝版权纠纷,让 IT 资源配置更合理。
这就是小编今天整理的所有内容了,是你想了解的吗?
咱们下期再见了,拜拜~
责编:小雨
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