员工离职拷贝核心图纸、跨部门乱看敏感文件、外出办公设备丢失泄密……
其实给文件上把“锁”,可以解决以上问题,那文件加密软件哪个好呢?
一、安企神软件
透明加密:员工忘加密、拷贝粘贴泄密、文件外发失控
不用员工手动点加密,文件创建、编辑时自动上锁,内部打开正常用,外发出去就是乱码。智能识别核心文件,像 CAD 图纸自动加密,普通办公文档不用管,不耽误干活。

U 盘传进来的文件一落地就加密,还能设 “只读” 模式防篡改。
加密内容没法复制粘贴,从根上堵死偷偷转移信息的路子,再也不怕漏加密或间接泄密。
安全区域 + 银行级算法:跨部门越权查看、文件被暴力破解
按部门建独立 “安全隔间”,研发部的设计图、财务部的薪资表各占一区,销售部想点开直接提示无权访问。

底层用银行同款 AES-256 算法,密钥和设备绑定,就算硬盘被盗,文件也是乱码,暴力破解得花好几年,完全符合等保 2.0 要求,内外风险都能扛住。
离线管控:外出办公文件传不出去、设备丢了泄密
出差或居家办公时开离线模式,设好有效时间,比如 3 天内文件能正常编辑,过期自动锁死打不开。

不用总连公司内网,员工改方案、看资料不受限,效率没影响。
要是设备丢了,别人拿到也没法用加密文件,既保障外出办公顺畅,又防住设备丢失的泄密风险。
敏感文件报警:员工偷发核心资料、恶意删除敏感文件
系统 24 小时盯着敏感文件,不管是有人想外发客户名单,还是偷偷删除项目源码,立马触发报警,管理员手机能收到提醒。

还能设敏感词监测,通讯里提 “投标价”“核心图纸” 就自动拦截,不用等泄密了才后知后觉,风险刚冒头就被按住。
文件操作记录:文件外发 / 拷贝找不到责任人、审计无依据
不管是谁外发了合同、用 U 盘拷贝了图纸,每步操作都记得明明白白:谁、什么时候、操作了什么文件。

记录没法篡改,就算文件泄露,调记录一看就知道责任人。
审计时直接导出报告,不用翻日志瞎找,管理起来清晰又省心。
这就是今天小编要分享的所有内容了,是你认识的吗?
咱们下期再会,拜拜!
责编:小雨
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