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在军工科研、政府机关、金融核心部门等保密单位，一份图纸、一组数据、一份合同都可能关乎国家安全与商业利益。
那保密单位用什么防泄密软件呢？
这是技术员透露的一款超实用软件，放心用！
透明加密堪称 “隐形守护者”，通过操作系统核级驱动，在 Word、Excel、CAD、PDF 等 100 + 文件类型创建、编辑时自动加密，全程无需用户手动操作。
绘制 DWG 图纸时，软件后台自动完成加密，文件在企业内部可正常编辑图层、修改参数，一旦通过微信外发，接收方看到的全是乱码。
这种 “无感知使用” 特性，完美平衡了安全与办公效率。
针对复制粘贴这一高频泄密渠道，复制和剪贴板加密从底层阻断风险。
软件可屏蔽右键 “复制”“另存为” 功能，甚至禁用 Ctrl+C/Ctrl+V 快捷键，同时拦截 QQ 截图等工具对加密文件的截屏操作。
它通过 AI 级关键词识别技术，让敏感文件泄露 “防患于未然”。
管理员可预设 “客户名单”“合同编号”“银行卡号”“机密” 等关键词，当文件内容或名称包含这些信息时，系统立即触发多重报警机制。
对于批量拷贝、深夜访问核心数据等异常操作，系统还能智能分析行为轨迹，提前识别内部威胁。
“无记录不追溯”，它对文件全生命周期操作进行精准留痕，为事后审计提供铁证。
系统详细记录文件的创建、修改、删除、外发、拷贝等所有操作，形成包含 “文件路径、操作时间、操作用户、操作方式” 的五维日志。
无论是员工通过 U 盘拷贝文件、通过聊天软件外发资料，还是删除关键文档，每一步操作都有时间戳定位。
这些日志支持多维度检索与导出，既满足国家信息安全等级保护的合规要求，也为泄密事件追责提供关键依据。
即时通讯、网盘等工具是泄密高发渠道，它通过程序级管控实现 “精准封堵，按需开放”。
管理员可创建 “外发白名单”，仅允许通过加密 OA 系统、企业邮箱等安全渠道传输文件，禁止 QQ、微信、迅雷、私人网盘等非授权程序发送文件。
若员工尝试通过非白名单程序外发文件，系统不仅立即阻断操作，还会记录程序名称、操作时间等信息，形成完整的违规证据链。
针对多部门协同场景，它通过安全区域划分实现 “数据分区管控，越权无法访问”。
管理员可按部门、岗位或项目组创建独立密钥的安全区域，如研发部、市场部、财务部各自拥有专属加密空间，跨区域文件无法互解。
这种 “最小权限原则” 的落地，既保障了核心数据的部门专属权，又不影响部门内部的正常协作，完美解决了 “协同与保密难兼顾” 的问题。
文字水印可动态添加用户名、工号、IP 地址等信息。
二维码水印则方便快速溯源，扫描即可查看文件流转记录；
图片水印可自定义企业 LOGO 等图案，兼具品牌标识与保密追溯功能。
最具技术含量的是隐形的点阵水印，肉眼无法察觉，却能通过专用设备识别，即使文件被拍照、翻拍或修改格式，水印信息依然存在。
这种 “无痕追溯” 特性，对军工图纸、核心算法等顶级敏感文件的保护尤为重要。
邮件作为正式文件传输的主要渠道，也是泄密重灾区，它通过四重管控实现全面防护。
邮件发送记录功能可完整审计外发邮件的收件人、主题、附件名称及内容片段，管理员在 “网络审计 - 电子邮件” 模块中可按时间、关键词精准筛选日志。
邮件发送限制则聚焦敏感内容拦截，若邮件正文或附件包含预设敏感词，或附件为加密文件，系统直接阻断发送并报警。
针对合规传输需求，邮件白名单允许管理员设置可信收件人或域名，仅允许向白名单内地址发送邮件；对于高保密部门，还可开启邮件禁用功能，彻底关闭外部邮件发送通道。
在数字化时代，保密单位的防泄密工作已从 “被动防御” 转向 “主动管控”。
现在你知道保密单位用什么防泄密软件了么？
责编：小雨
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