办公室监控能看清电脑屏幕吗？都能看到什么呢？一篇文章带你解密

办公室电脑使用情况的监控成为企业管理的重要环节，很多人会疑惑：办公室监控能看清电脑屏幕吗？

虽然物理监控确实看不见，但是电脑监控不一定了。

今天一篇文章带你揭秘办公室监控能看到什么（以安企神系统为例）。

实时屏幕监控：软件能够实时传输办公室电脑的屏幕画面，就像直接坐在被监控电脑前一样，清晰看到员工正在操作的内容；

无论是文档编辑、表格制作，还是网页浏览界面，每一个文字、每一个图标都能清晰呈现，让管理者随时了解员工的实时工作状态，及时发现是否存在无关操作。

屏幕录像功能：该功能会自动记录电脑屏幕的所有操作过程，形成完整的视频文件。

管理者可以根据需要，按照时间、员工账号等条件随时调取查看。

即使错过实时监控，也能通过录像回放，详细了解某一时间段内电脑的使用情况，比如员工在工作时间是否有长时间浏览无关网站、观看视频等行为，为管理提供有力依据。

屏幕快照功能：软件会自动对电脑屏幕进行截图。

这些快照就像一个个时间节点的 “证据”，快速展现不同时刻电脑的屏幕状态。

管理者无需逐一看完冗长的录像，通过查看快照就能大致了解员工的工作轨迹，高效排查异常操作。

网站浏览记录：精准记录员工在工作时间访问过的所有网站，包括网站名称、网址、访问时间、停留时长等。

通过这些记录，管理者可以轻松发现员工是否频繁访问购物网站、娱乐网站等与工作无关的平台，及时规范员工的网络使用行为。

搜索记录监控：无论是在百度、谷歌等搜索引擎上的搜索关键词，还是在各类平台内的站内搜索内容，都能被完整记录。

这有助于管理者了解员工的工作需求和关注点，同时也能及时发现员工是否搜索与工作无关的不良信息。

聊天记录追踪：支持对常见的聊天软件，如微信、QQ、企业微信等的聊天内容进行监控，包括文字、图片、文件等。

企业可以通过查看聊天记录，防范员工泄露公司机密信息，同时也能了解员工之间的工作沟通情况，及时解决沟通不畅等问题。

上传下载记录管理：详细记录员工在电脑上的文件上传和下载操作，包括上传 / 下载的文件名称、大小、来源 / 目的地、操作时间等。

这一功能能有效防止员工私自上传公司重要文件到外部平台，或者下载带有病毒、恶意软件的文件，保障公司数据安全和电脑系统稳定。

软件能准确记录员工在电脑上使用过的所有程序，包括程序名称、启动时间、关闭时间、使用时长等。

通过这些记录，管理者可以清楚了解哪些程序是员工工作必需的，哪些程序是无关的娱乐软件、游戏软件等。

对于频繁使用无关程序的员工，管理者可以及时进行提醒和教育，提高整体工作效率。

同时，也能根据程序使用情况，合理规划软件采购和授权，避免资源浪费。

文件作为企业重要的信息载体，其操作记录的监控至关重要。

软件能全面记录员工对电脑内文件的各类操作，如文件的创建、复制、粘贴、删除、修改、重命名、移动等，并且会记录操作的时间、操作人以及文件的原始路径和目标路径。

一旦发生公司重要文件丢失、被篡改等情况，管理者可以通过这些记录快速追溯原因，找到责任人，最大程度减少公司的损失。

企业可以在软件中预设与公司机密、敏感信息相关的敏感词，如 “核心技术”“客户名单”“报价单” 等。

当员工在聊天、文件编辑、搜索等操作中出现这些敏感词时，软件会立即触发报警机制，以弹窗、邮件等方式通知管理者。

管理者可以第一时间查看相关内容，判断是否存在信息泄露风险，并及时采取措施进行处理，将风险扼杀在萌芽状态。

为防止员工通过外部设备或网络连接泄露公司信息，软件具备违规外联报警功能。

当检测到电脑连接了未经授权的外部设备，如 U 盘、移动硬盘、手机热点等，或者试图访问非法、高危网络时，软件会立即报警。

更重要的是，在报警的同时，软件还能根据企业预设的规则，自动执行断网、锁屏等操作，快速切断违规连接，阻止信息进一步泄露，保障公司网络和数据安全。

工作效率分析：通过对员工的屏幕操作、程序使用、上网行为等数据进行综合分析，计算出员工的有效工作时长、工作任务完成情况等，生成工作效率报告。

管理者可以根据报告，了解员工的工作状态，对效率低下的员工进行针对性指导，优化工作流程，提升整体团队的工作效率。

离职风险评估：软件会通过分析员工的上网记录、聊天记录、文件操作记录等，捕捉员工可能存在离职倾向的信号。

及时发现有离职风险的员工，管理者可以提前与员工沟通，了解其离职原因，采取相应的挽留措施，避免核心员工流失对公司造成影响。

加班情况统计：自动记录员工的加班时间，包括加班开始时间、结束时间、加班时长等，并生成加班统计报告。

这有助于企业准确核算员工的加班工资，保障员工的合法权益，同时也能了解企业的工作负荷情况，合理安排工作任务。

终端使用率分析：对公司所有电脑终端的使用情况进行统计分析，包括终端的开机时间、关机时间、闲置时长、软件使用频率等。

通过分析终端使用率，企业可以合理调配电脑资源，避免资源闲置浪费，同时也能及时发现终端设备的故障问题，保障办公设备的正常运行。

硬件资产统计：详细记录每台电脑的硬件配置，如 CPU 型号、内存大小、硬盘容量、显卡型号、主板型号、显示器型号等，以及硬件的采购时间、使用年限、维修记录等。

管理者可以通过硬件资产统计，全面了解公司的硬件设备情况，制定合理的硬件升级、更换计划，避免因硬件老化影响工作效率，同时也能防止硬件资产流失。

软件资产统计：记录每台电脑上安装的所有软件，包括软件名称、版本号、开发商、安装时间、授权期限等。

通过软件资产统计，企业可以清楚了解软件的使用情况，排查未经授权安装的盗版软件，避免因使用盗版软件面临法律风险和安全隐患；

同时也能合理规划软件采购和授权，控制软件采购成本。

‍办公室监控不仅能看清电脑屏幕，还能通过多维度、全方位的监控和分析，帮助企业规范员工工作行为、保障公司数据安全、提升工作效率、实现资产精细化管理。

现在你心里有答案了吗？

责编：小雨