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员工电脑监控软件系统是能监控到什么?摸鱼会被抓吗?一文详解!

2025-10-02

相信很多正在工作的小伙伴都有疑问:员工电脑监控软件系统是能监控到什么?

摸鱼会被抓吗?

今天我们就以安企神系统为例,为大家讲解一下。

紫色渐变毕业答辩开题报告演示文稿(25).png


一、屏幕监控


实时屏幕监控:支持最多 16宫格的多屏同步显示,管理员可一键切换视角,实时查看任意员工的电脑画面,高清分辨率确保文字、图标清晰可辨。

无论是偷偷刷短视频、玩游戏,还是频繁切换购物网站,都能被即时发现。

屏幕录像:可自定义录像,并且自动保存。

屏幕监控(实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照).png

既避免遗漏重要信息,又能精准回溯 “摸鱼” 或违规操作全过程。

屏幕快照:提供自动截图模式。

截图文件统一归档至服务器,支持按时间、人员多维度查询,让 “摸鱼” 瞬间有图可查、有据可依。

二、上网记录审计


全维度上网轨迹:详细记录网页浏览地址、停留时长、访问频率,甚至搜索引擎的关键词,生成直观的 力图。

无论是上班时间刷抖音、逛淘宝,还是频繁搜索 “招聘网站”“离职补偿” 等敏感内容,都能被清晰捕捉。

上网行为分析.png

聊天与传输监控:全面覆盖QQ、钉钉等主流聊天软件,记录聊天内容及外发文件信息,同时监控邮件、网盘、FTP 等渠道的文件传输,记录文件名、大小、接收方等关键数据。

若员工一边假装工作一边闲聊摸鱼,或试图通过聊天工具外发敏感文件,都会留下完整记录。

上传下载管控:可设置文件传输大小限制,禁止私自上传或下载大文件,同时记录所有上传下载行为的来源与去向,防止通过非工作渠道传输数据或下载娱乐资源。

三、程序与文件监控


程序使用全记录:统计所有应用程序的使用时间占比,清晰区分办公软件(如 Word、Excel)与非工作软件(如游戏、视频播放器)。

文件、程序、U盘文件操作记录.png

文件操作全程追溯:详细记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作,甚至追踪 U 盘、移动硬盘等外设的插拔与数据拷贝行为。

管理员可通过操作日志快速定位文件异常变动,既防止数据泄露,也能发现借 “整理文件” 之名摸鱼的行为。

四、主动管控


违规外联智能报警:实时监测终端网络连接状态,若员工私自接入家用 Wi-Fi、4G 热点等外部网络,系统立即通过弹窗、短信或邮件报警,并自动执行断网、锁屏等强制措施。

这既防止了通过外部网络 “绕开监控摸鱼”,又杜绝了网络安全隐患。

违规外联报警.png

黑白名单精准管控:支持自定义网站与程序黑白名单,将抖音、Steam 等娱乐平台加入黑名单,或仅允许访问企业邮箱、OA 系统等白名单资源;

对游戏、社交等非工作软件可直接禁止运行。

策略可按部门、岗位灵活分配,还能设置生效时间段(如允许午休时间适度放松),兼顾管理刚性与人性化。

五、行为分析


‍工作效率画像:按天、小时统计电脑使用时间及各时段操作详情,通过柱状图、饼图展示办公软件与非工作软件的使用占比,生成 “效率排行榜”。

管理者可直观识别低效员工与 “摸鱼高峰时段”,针对性优化管理策略。

上网行为分析.png

风险与状态分析:结合搜索关键词、软件使用习惯等数据,智能预警离职风险 —— 若员工频繁浏览招聘网站或查询竞业协议,系统会及时提示管理者介入沟通。

同时统计加班情况、终端使用率等指标,为绩效考核与工作安排提供数据支撑。

它全方位监控功能确实能让 “摸鱼” 行为无所遁形,但它的终极价值并非 “抓典型”,而是通过透明化管理优化工作流程、提升团队效率,同时守护企业数据安全

现在你明白了吗?

责编:小雨