局域网上网行为监控软件不仅能规范员工上网行为、保障企业信息安全,还能提升工作效率。
那局域网上网行为监控软件具体有哪些监控手段呢?
就让这款软件带你了解——安企神软件!
管理员通过软件的实时屏幕功能,能够像亲临员工电脑前一样,实时查看员工电脑的屏幕画面。
该功能支持多屏幕同时查看,管理员可在后台自由切换不同员工的电脑屏幕,清晰了解员工当前的操作内容,无论是文档编辑、网页浏览还是软件使用,都能实时掌握;
一旦发现员工存在违规操作,可及时进行干预。
对于需要追溯员工操作过程的场景,屏幕录像功能必不可少。
软件可按照管理员设定的时间间隔或触发条件,自动对员工电脑屏幕进行录像。
录像文件采用高效压缩技术,在保证画面清晰的同时,大大节省存储空间。
管理员可随时调取历史录像文件,完整回放员工在特定时间段内的电脑操作流程,为企业管理和问题排查提供有力依据。
屏幕快照功能则能快速捕捉员工电脑屏幕的瞬间状态。
管理员可自动快照,软件会立即保存当前员工电脑的屏幕画面。
快照图片清晰直观,便于管理员快速浏览和对比员工不同时间的操作情况,高效掌握员工工作动态,且快照文件管理便捷,可按员工、时间等维度进行分类存储和查询。
软件能够详细记录员工电脑上所有程序的使用情况,包括程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
管理员在后台可清晰查看每个员工使用过的程序列表,了解员工是否在工作时间使用与工作无关的软件,如游戏、视频播放软件等。
同时,软件还支持对特定程序进行监控设置,比如禁止员工使用某些违规程序,一旦员工尝试启动该程序,软件会立即记录并发出提醒;
帮助企业规范员工软件使用行为,避免因无关程序使用导致工作效率下降或网络安全风险。
文件安全是企业信息安全的重要组成部分,软件的文件操作记录功能能对员工电脑上的文件操作进行全面监控。
无论是文件的创建、复制、删除、修改,还是文件的上传、下载、外发等操作,软件都会详细记录操作时间、操作人、文件路径、操作类型等关键信息。
管理员可通过后台实时查看这些记录,及时发现异常的文件操作行为,从而采取相应措施,防止企业核心信息泄露,保障企业文件资产安全。
为避免员工在工作中传播不当言论、敏感信息或违规内容,它设置了敏感词报警功能。
管理员可根据企业实际需求,自定义添加敏感词库,涵盖政治敏感词、色情暴力词汇、商业机密相关词汇等。
当员工在使用电脑进行聊天、发送邮件、发布信息等操作时,若内容中包含敏感词,软件会立即触发报警机制。
管理员可及时查看报警信息,对违规行为进行处理,有效阻止敏感信息在企业内部或外部传播,维护企业良好的网络环境和形象。
在企业局域网环境中,未经授权的外部设备接入可能带来安全隐患,如 U 盘、移动硬盘等存储设备可能携带病毒,或导致企业数据泄露。
软件能够监控员工电脑的外部设备接入情况,管理员可预设允许接入的设备列表,当有未在允许列表内的违规设备尝试接入员工电脑时,软件会立即发出报警信号;
并记录设备接入时间、设备信息、接入电脑等内容,管理员可及时排查,防止违规设备带来的安全风险。
除了记录程序使用情况外,软件还能对违规程序进行实时报警。
管理员可将存在安全风险或与工作无关的程序设定为违规程序,当员工电脑启动这些违规程序时,软件不仅会记录相关操作,还会立即向管理员发送报警通知;
管理员可快速了解情况并进行处理,避免违规程序对企业网络安全和员工工作效率造成影响。
当员工电脑的硬件设备发生变化时,如更换硬盘、内存、显卡,或新增、移除外部硬件设备等,软件会及时检测到并发出报警,同时记录硬件变化的具体信息;
帮助管理员及时掌握电脑硬件状态,防止员工私自更换硬件设备导致企业资产流失或电故障。
软件方面,若员工在电脑上安装、卸载软件,或对软件进行升级、降级等操作,软件也会实时监控并报警。
管理员可通过报警信息了解软件变化情况,判断这些变化是否符合企业规定,避免员工安装未经授权的软件带来安全漏洞,保障企业电脑系统环境的稳定和安全。
软件还具备实用的远程协助功能,为企业 IT 管理提供便利。
当员工电脑出现故障或遇到操作问题时,管理员无需亲临现场,通过安企神软件的远程协助功能,可直接远程连接员工电脑,对电脑进行操作和调试。
在远程协助过程中,管理员可查看员工电脑屏幕、控制鼠标键盘、传输文件等,快速帮助员工解决电脑故障,如软件安装问题、系统设置问题、文件丢失找回等。
该功能不仅节省了 IT 人员的时间和精力,提高了问题解决效率,还减少了因电脑故障对员工工作造成的影响,保障企业工作的顺利开展。
以上内容都理解了吗?
责编:小雨
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