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企业对内部电脑设备的管理、数据安全的保障以及员工工作效率的提升需求越来越多，主机监控与审计系统可以很好的解决这些问题。
那究竟什么是主机监控与审计系统？具体功能有哪些？
它是能够对企业内部主机（电脑设备）的各项操作行为、运行状态进行实时监控、记录与审计的专业软件；
通过全面捕捉主机活动数据，帮助企业及时发现安全隐患、规范员工操作、防范数据泄露，为企业的信息安全和高效管理保驾护航。
下面我们就以安企神软件为例，讲解一下这类工具的主要功能。
实时屏幕监控：管理者可通过软件界面，实时查看任意一台或16台员工电脑的屏幕画面，画面传输流畅、清晰；
如同直接操作员工电脑一般，能即时了解员工当前的工作内容，及时发现员工是否存在摸鱼、做与工作无关之事的情况，便于及时提醒和纠正，保障工作效率。
屏幕录像：软件可自动对员工电脑屏幕进行不间断录像，录像文件会按照设定的时间间隔进行分段存储，方便管理者后续调阅查看。
无论是员工的工作操作过程，还是异常的操作行为，都能完整记录下来，为后续的工作复盘、问题排查以及责任认定提供有力的视频依据。
屏幕快照：系统会自动对员工电脑屏幕进行截图，生成屏幕快照。
这些快照会以清晰的图片形式按时间顺序存储，管理者可快速浏览不同时间点的屏幕画面，高效了解员工在特定时间段内的工作轨迹；
无需逐一看完冗长的录像，大大提升了管理效率。
浏览行为监控：详细记录员工电脑的网页浏览历史，包括访问的网站地址、访问时间、停留时长等信息。
管理者可清晰了解员工是否频繁访问与工作无关的娱乐网站、购物网站等，及时发现并制止影响工作效率的上网行为。
搜索行为监控：记录员工在各类搜索引擎（如百度、谷歌等）上的搜索关键词，通过分析搜索内容；
判断员工的工作专注度以及是否存在搜索敏感信息、违规信息的情况，进一步规范员工的网络使用。
下载上传监控：实时监控员工电脑的文件下载和上传行为，记录下载 / 上传的文件名称、大小、来源 / 目的地、时间等信息。
对于超大文件下载、向外部不明地址上传文件等可能存在安全风险的操作，管理者能及时察觉，避免企业重要数据被非法下载或外传。
该功能可详细记录员工对本地磁盘、U 盘、移动硬盘等存储设备上文件的各类操作，包括文件的创建、复制、修改、删除、重命名、移动等操作。
每一项操作都会记录操作人、操作时间、操作文件路径、文件名称及操作类型等关键信息。
一旦发生重要文件被误删、恶意篡改或非法复制等情况，管理者可通过查询文件操作记录，快速定位责任人；
了解事件的具体经过，及时采取补救措施，最大限度减少数据丢失或损坏带来的损失。
同时，也能对员工的文件操作行为形成有效约束，防止员工随意处理企业重要文件。
网站黑名单：管理者可将那些与工作无关、存在安全隐患或违规的网站添加到黑名单中。一旦设置完成，员工电脑将无法访问黑名单中的网站；
从源头杜绝员工因访问不良网站而带来的工作效率下降和网络安全风险。
程序黑名单：同样，管理者可将各类与工作无关的软件程序（如游戏软件、视频播放软件、炒股软件等）添加到程序黑名单。
添加后，员工电脑将无法运行这些程序，有效避免员工在工作时间玩游戏、看视频、炒股票等行为，让员工能更专注于工作，提升整体工作效率。
敏感词报警：管理者可预先设置企业的敏感词库，包括企业的核心技术信息、商业机密、客户隐私信息相关词汇，以及违规、违法等敏感词汇。
当员工在聊天、邮件、文档编辑、网页搜索等操作中出现包含敏感词的内容时，系统会立即触发报警机制，通过多种方式通知管理者；
让管理者及时查看相关情况，判断是否存在信息泄露或违规风险，并采取相应措施。
敏感文件报警：对于企业指定的敏感文件，系统会进行重点监控。
当员工对这些敏感文件进行复制、修改、删除、外发等操作时，系统会立即发出报警信号，提醒管理者关注，防止敏感文件被不当处理而导致企业利益受损。
IT 资产统计：自动对企业所有被监控电脑的硬件信息和软件信息进行全面扫描和统计。
硬件方面，包括电脑的 CPU 型号、内存大小、硬盘容量、显卡型号、主板信息、网卡信息等；
软件方面，包括操作系统版本、已安装的应用软件名称、版本号、安装时间等。
所有资产信息会以清晰的报表形式呈现，管理者可随时查看，轻松掌握企业 IT 资产的整体配置情况，为资产盘点、升级规划提供准确数据支持。
资产变化报警：实时监控 IT 资产的变化情况，当电脑硬件出现更换、硬件故障，或者软件出现未经授权的安装、卸载、版本更新等情况时，系统会及时发出报警信息。
管理者能第一时间知晓资产变化，对于未经允许的硬件更换或软件安装卸载行为，可及时进行调查和处理，防止企业 IT 资产被私自改动或流失，保障 IT 系统的稳定运行。
管理者可根据企业管理需求，对员工电脑的各项操作权限进行灵活设置。
通过这些权限限制，能有效防止员工因误操作或故意操作而导致电脑系统配置混乱、系统故障，或者通过修改系统设置绕过监控、进行违规操作等情况的发生；
保障企业电脑系统的稳定、安全运行，同时也减少了 IT 维护人员的工作量。
现在你知道什么是主机监控与审计系统了吗？
责编：小雨
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