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在这个信息爆炸的时代，企业每天都要产生大量文档和信息。高效管理这种文档，确保信息安全便捷访问，已成为每个企业必须解决的挑战。
企业文档管理系统的核心功能是提升文档管理的效率和安全性。依据集中存储，企业能够防止企业文档管理中的混乱和效率不高，完成快速检索和文档分享。同时，全面的权限设置作用确保了文档的安全访问，防止了数据泄漏。此外，版本控制作用推动了每次变更的纪录，防止了操作失误导致内容遗失。
一、怎么选择公司文档管理系统
在挑选企业文档管理系统时，应该考虑几个关键因素：使用方便性、安全性、扩展能力和售后支持。
便捷性是指操作面板要设计得友善，操作要简单，以降低员工的学习难度。
安全性牵涉到企业数据的安全存储和密钥管理，这也是选择系统时应该注意的一个层次。
扩展性在于系统能否依据企业的发展加以改进，以适应日益提高的需求。
售后服务与企业使用过程中遇到的问题处理与技术咨询息息相关。
二、安全企业神文档管理系统
安企神软件文档管理系统是一种功能齐全的企业级文档管理工具，拥有多种基本要素。
前沿加密技术：运用AES-256加密算法，确保文档安全。
透明加密方式：文档储存时自动加密，打开自动破解，提升加密效率。此外，还有智能加密、落地加密、剪贴板加密和其它几类加密技术供选择。
权限设置：依据人物的基本权限管理，确保各岗位员工只有访问与其工作有关文件，防止信息被滥用。
适用于多种格式：可存储和管理，包含Word、Excel、PDF、图像等多种文件格式的存储与管理，以满足客户对文件处理的多样化需求。
数据防泄密：数据防泄密功能，限定文档内部传送，确保企业敏感文档的安全，有效预防内部泄漏和外界进攻。
剪贴板和防拖拽：阻拦加密文件以拷贝、粘贴或拖拽的方式转移至不安全的地区。
打印内容监管：自动解密信任文档进行打印，并对打印内容进行监测，防止泄漏。
自动备份：系统可以配置要备份的文件属性，并可以自动备份到服务器上，防止员工离职时有意修改或删除文件，从而减少内容遗失的风险。
一般来说，企业文档管理系统是提升文档管理效益和安全性的关键。在选择合适的系统时，必须充分考虑其用户友好性、安全性、扩展性和售后支持。安企神企业文档管理系统是一种功能齐全的企业文档管理工具，是公司的不二之选。
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