功能
- 功能简介
- 更多系统
173-3346-7065
173-3346-7065
企业的信息安全面临着前所未有的挑战。
文件一旦外发，控制力度大大减弱，
可能导致敏感信息泄露、数据滥用等风险。
为了有效管理文件外发行为，保护企业的核心竞争力和商业机密，以下是7个聪明的文件外发管控方法，助力企业筑牢信息安全防线。
一、文件分类与等级保护
根据文件的重要性和敏感性，将其分为机密、秘密、内部使用等不同等级。
对不同等级的文件采取不同的管控措施，确保敏感信息得到特别保护。
通过分类管理，企业能够更有针对性地控制文件外发，降低信息泄露的风险。
二、制定明确的文件外发政策
制定详细的文件外发政策，明确员工在何种情况下可以外发文件、如何外发文件以及外发文件后需要承担的责任。
政策内容应广泛宣传，确保每位员工都了解并遵守，从而规范员工行为，减少随意外发文件的情况。
三、使用专业的文件加密软件
采用先进的文件加密软件，如安企神等，对重要文件进行加密处理。
这些软件采用先进的加密算法和技术，提供高强度的数据安全保障。
透明加密模式使得员工在访问加密文件时无需改变原有的工作习惯，同时确保文件在离开授权环境后无法被打开或呈现乱码。
相关功能设置：
①文件加密
可以对文件自动加密、透明加密，加密后的文件在授信环境下可以正常打开，非法外发的文件都是乱码。
②禁止程序外发
软件可以禁止任何渠道的外发，比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发，员工需要外发的时候点申请外发，管理者通过后就可以外发。
③文件外发行为审计
企业可以使用软件来记录和分析文件外发行为。这些软件通常提供详细的日志记录功能。
④敏感文件外发报警
敏感文件外发报警系统通过实时监控文件的传输行为，并在检测到敏感文件被外发时立即发出报警。这有助于企业及时发现并应对潜在的安全风险。
四、设置文件外发审批流程
任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序。
审批人员可以根据文件的类型、内容和目的来判断是否批准外发，确保文件外发的合规性和安全性。
设立多级审批制度，通过软件设置审批流程，记录审批人员的意见和决策，确保每一步都有迹可循。
五、嵌入数字水印
在文件中嵌入数字水印，如用户标识、时间戳等。
一旦文件被非法泄露，管理员可以通过水印信息追踪到文件的来源和使用者，便于后续的调查和处理。
这有助于防止文件的非法复制和传播，同时也可以在文件泄露时提供追踪线索。
六、建立文件审计系统
建立文件审计系统，记录员工对文件的操作行为，如打开、修改、删除、外发等。
通过审计系统，企业可以追溯和调查异常行为，及时发现并处理潜在的安全隐患。
利用技术手段实时监控员工的文件操作行为，一旦发现异常外发行为或尝试外发敏感文件，系统会立即发出告警通知并记录相关操作日志。
七、加强员工信息安全培训
定期组织信息安全培训，提高员工的安全意识和责任感。
通过案例分享等方式，让员工了解文件外发的风险和后果，增强员工的保密意识和风险意识。
同时，设立奖励与惩罚机制，对遵守规定的员工进行表彰和奖励，对违反规定的员工进行惩罚和纠正。
通过以上7个聪明的文件外发管控方法，企业可以更有效地管理员工的外发文件行为，确保公司的信息安全。
在数字化时代，信息安全是企业生存和发展的基石。
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神，测控技术数据安全将迎来哪些新变化？
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司，是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色，主要为海...
"聚势谋远：重庆*医药集团与安企神达成战略合作，探索医药+科技融合发展新路径！
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月，是在重庆市*区医药（集团）有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发（集团）有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位，位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
聚焦核心数据安全：山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障！
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立，公司拥有总资产1.5亿元，公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发，具有强大的技术研发能力，拥有31项专利，坚持产学研结合，设有山东卫禾*技术研究院，并不断加强研发平台建设，打造创新型企业...
安全+智造双升级！江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代！
江阴*电子有限公司成立于1989年，是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业，为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加，现已成功转型为一家提供完整解...
福建*医药公司联手安企神软件，成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案！
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司，2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日，经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序，禁...
