安企神软件系统丨企业文件防泄密整体解决方案

2024-10-30

现在越来越多勒索病毒正通过网络入侵企业内部，给企业带来难以预测的信息安全隐患，例如文件被泄密、降低企业工作效率、占用终端资源，影响正常业务开展。工作中需要用到各种网络应用，而安企神软件信息企业文件防泄密系统可在不影响员工的正常工作中对文件防泄密管理，以及对存在安全风险的终端行为进行管控，避免外部风险入侵，攻击破坏企业信息安全体系，同时打造一个有序高效率的网络体系，提高员工的工作效率。

安企神软件信息企业文件防泄密整体解决方案，有效防止企业泄密，合理规范管理网络应用

防患于未然，我们应针对企业内部重要的文件进行防泄密管理，以及对网页浏览管控、软件管理、通讯软件、网络控制以及流量控制等制定管控策略，帮助企业对各类网络应用进行细致管控，规范终端行为，提高终端风险防御能力。

1.文件加密管理，保障企业文件安全

通过安企神软件信息文件加密管理系统对企业软件（办公软件、设计软件、开发软件）等统一授权管控，受控之后生成的文件、图纸则会自动加密保护，不改变任何习惯和操作防止，在企业内部安装有该软件的电脑都是可以正常使用的，只有脱离了这个安全环境，文件则会打不开或者乱码的，有效保障了企业文件安全，防止泄密。

2.管控软件进程，保障终端信息安全

提供对终端电脑的软件管理功能，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行卸载，保障终端信息安全。支持分时段、分类别进行上网限制，工作时间限制与工作无关的网站，休息时间则适当放松限制，帮助员工专注核心工作。

3.规范管理软件使用，防止风险程序运行

安企神软件信息桌面管理系统可以帮助统计终端的程序应用动态，结合企业的管理，对终端电脑使用的应用程序进行限制，可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题。限制用户在工作时间使用与工作无关的软件等方式，确保终端应用程序安装使用规范化，减少病毒、恶意软件威胁。

4.管控即时通讯工具，杜绝通讯泄密

安企神软件信息桌面管理系统可支持聊天工具传输控制，支持设置允许传输的文件大小或者禁止文件传输，防止重要信息通过聊天路径泄露。还支持对微信、企业微信、QQ、钉钉等数十种主流聊天工具的文件、图片发送进行管控和备份，并完整记录聊天内容，以供安全审计。

5.控制网络接入访问，防止病毒入侵

安企神软件信息桌面管理系统可绑定IP地址，被绑定的电脑将不允许修改IP地址，一旦修改将被禁止访问网络。根据IP地址，绑定终端电脑的ARP信息，防止ARP欺骗。阻断恶意端口以及下载端口，防止病毒入侵，保护终端安全。

6.优化网络流量，合理分配带宽

安企神软件信息桌面管理系统可帮助对企业中流量使用情况进行分析，发现企业是否存在网络滥用的问题，对占用网络资源大的计算机的网速进行控制，合理分配企业的网络资源，保证关键业务的正常进行。

7.审计终端行为，及时发现潜在安全风险

安企神软件信息桌面管理系统提供提供分层级管理，在发生管理过失的使用，可以查看审计日志，追溯管理员在系统的所有操作，明确责任人。还可分别统计各类应用的使用情况，详尽掌握员工的工作状态，并为后期制定上网行为管理策略提供依据。

同时结合安企神软件信息行为审计系统，管理员可以使用屏幕监视功能实时查看终端的屏幕画面，还可以通日志与屏幕记录相关联的功能，随时查看日志记录时的屏幕历史。管理员在审计日志时如果发现异常操作，可方便地定位到当时的屏幕历史记录，查看异常操作发生时的屏幕画面。

终端网络应用的功能越来越丰富，安企神软件信息科技可以帮助企业多层次管控终端行为，防止他人窃取商业机密，同时还可以帮助企业规范管理终端，限制与工作无益的行为，提高员工的工作效率。

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