企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法

2024-10-30

小明，一家小型软件公司的负责人。

小明对公司的信息安全重视不够，直到有一天，一场网络攻击几乎将公司推向崩溃的边缘。

一天清晨，小明像往常一样来到公司，

却发现公司的电脑系统遭到了未知黑客的攻击，

数据被勒索，客户信息被盗取，公司陷入了瘫痪状态。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图1)

电脑监控是一项至关重要的工作。

它不仅能确保企业信息安全，还能提升员工工作效率，及时发现并纠正不当行为。

然而，面对市面上众多的监控软件和方法，如何选择适合自己的方案，避免踩坑呢？

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图2)

以下是7个高效且实用的企业电脑监控方法，供您参考。

一、安装专业的监控软件

选择知名厂商：选择具有多年行业经验、口碑良好的监控软件厂商，确保软件功能强大、稳定可靠。

以安企神软件为例：

功能全面：确保监控软件具备实时监控、屏幕录制、聊天记录监控、文件操作记录、网络行为监控等功能，满足企业全方位监控需求。

它具备以下几点功能优势：

1）屏幕监控

屏幕快照：可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕，右键菜单可以刷新，复制当前状态的图片。

屏幕录像：可以实时查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。

实时屏幕：管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕，可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图3)

2）行为审计

全方面审计电脑上所有的操作，记录电脑自开机后的所有操作

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图4)

3）桌面管理

可以对员工的桌面进行统一管理，包括屏幕水印、屏幕壁纸等等

4）敏感信息报警

可自定义设置行业内的关键词，员工在电脑上一旦触发这些关键词，管理端就会发出相应的报警通知。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图5)

二、设置权限管理

分级管理：根据员工职位和工作内容，设置不同的访问权限，确保敏感信息不被泄露。
审批流程：对于重要文件的访问和操作，设置审批流程，确保每一步操作都有迹可循。

三、定期审计

日志审计：定期查看员工电脑日志，分析员工工作行为，及时发现并纠正不当行为。
数据审计：对企业重要数据进行定期审计，确保数据完整性和安全性。

四、网络流量监控

实时监控：通过监控软件实时监控企业网络流量，防止恶意软件和病毒入侵。
带宽管理：合理分配网络资源，确保关键业务正常运行，防止网络拥堵。

五、移动设备监控

统一平台：选择支持移动设备监控的软件，实现PC和移动设备的一站式管理。
数据安全：对移动设备上的企业数据进行加密和备份，确保数据安全。

六、员工教育与培训

安全意识培训：定期对员工进行信息安全培训，提高员工安全意识，防止信息泄露。
操作规范培训：培训员工规范使用企业电脑和网络资源，提高工作效率。

七、建立应急预案

应急响应机制：建立企业信息安全应急响应机制，确保在发生信息安全事件时能够迅速响应和处理。
备份与恢复：定期备份企业重要数据，确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑？7个可实现方法(图6)

通过以上7个方法，企业可以实现全面的电脑监控，确保信息安全和工作效率。

在选择监控方案时，务必根据自身需求和实际情况进行选择，避免盲目跟风或过度监控导致员工反感。

同时，也要注重员工隐私保护，确保监控行为合法合规。

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