文件操作记录在哪里？怎么查看？

2024-10-30

”人过留名，雁过留声。“

电脑文件只要被操作过就会留下操作记录。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图1)

企业管理中，

了解并监控文件的操作记录对于保护数据安全、确保合规性至关重要。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图2)

以下是五个常用的技能，帮助企业用户轻松查看文件操作记录。

技能一：使用Windows事件查看器

对于使用Windows系统的企业而言，事件查看器是一个强大的内置工具。它能够记录系统、应用程序和安全相关的事件，包括文件的创建、修改、删除等记录。

打开事件查看器：在搜索框中输入“事件查看器”或直接运行eventvwr.msc。
筛选安全日志：展开“Windows日志”下的“安全”类别，这里记录了用户的登录活动、文件访问尝试等重要信息。
定制搜索：使用右侧的“筛选当前日志”功能，输入关键词如用户名、文件名或特定操作代码，快速定位到关心的记录。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图3)

技能二：查看文件属性

在Windows系统中，通过查看文件的属性，可以获取文件的创建时间、修改时间等关键信息。

右键点击文件：选择需要查看的文件，右键点击。
选择属性：在弹出的菜单中选择“属性”。
查看详细信息：切换到“详细信息”或“版本”标签页（具体名称可能因文件类型而异），这里会显示文件的创建时间、修改时间等。

技能三：使用专业的文件监控软件

对于需要更细致监控和报告的企业，部署专业的文件监控软件是最佳选择。这类软件通常支持实时监控、记录文件操作、生成报告等功能。

步骤：（以安企神软件为例）

①百度到官网获取安装包。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图4)

按照步骤进行安装。

②拷贝客户端到员工电脑上，重新启动即可生效。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图5)

有哪些记录可以被查看到呢？

如下：

①网站浏览记录

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图6)

②应用程序使用

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图7)

③文件操作记录

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图8)

④文件上传下载记录

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图9)

⑤剪贴板记录

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图10)

技能四：检查Prefetch文件夹

Prefetch文件夹存储了系统预读取的应用程序和文件信息，通过查看这些文件的命名和修改时间，可以间接了解某些文件的操作历史。

打开文件资源管理器：导航至C:\windows\Prefetch目录。
查看文件：该目录下的文件命名和修改时间可以反映某些文件的操作历史。

技能五：查看浏览器历史记录与下载记录

对于通过浏览器下载或访问的文件，可以通过浏览器的历史记录或下载记录来查看。

打开浏览器：如Chrome、Edge、Firefox等。
查看历史记录或下载记录：这里会列出通过浏览器访问过的网页和下载过的文件。

文件操作记录在哪里？怎么查看？(图11)

注意事项

定期审查：定期审查文件操作记录，及时发现异常行为。
合法合规：在查看和操作这些记录时，务必遵守相关法律法规和道德规范。
备份数据：定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。

通过以上五个技能，企业用户可以轻松查看文件操作记录，保护数据安全，确保合规性。

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