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安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

2024-07-30
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安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

安企神电子文档权限管理系统是一套文档数字化权限管理系统，基于虚拟化技术，结合权限管理，综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术，实现对受控文档的精确权限控制，有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限，从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露，确保机密信息在特定授权范围内合法操作，极大地保护各类组织机构信息资产安全。

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

1、权限管控： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设置文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。

2、全程溯源： 通过文件的电子标识的追踪，精确追踪文件的访问、读写等操作，确保文件全生命周期的管控。

3、精准防护： 反截屏专利技术针对每个窗口进行独立截屏防护，并控制打印过程，保留打印快照。

一、应用管理

1、精细权限管理： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设臵文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。

2、客户端自我防护： 提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

3、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

4、统一身份认证集成： 系统支持与基于 Ldap 和 OpenLdap 协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及账号信息自动完整同步。

5、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

6、文档等级控制： 根据文档流转范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据泄露。

7、容灾保护机制： 应用双机热备系统，主设备异常时，自动切换至备用设备，确保系统全天候正常运转。

8、反截屏控制： 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。

9、账号安全保护： 支持客户端与账号绑定，防止账号盗用，杜绝内部切换账号进行非法操作。

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

二、产品优势

1、详尽的日志审计： 可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保所有事件的可追溯性。

2、优异的可维护性： 限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在 WEB 管理端集中管理，操作方便，系统维护工作量极小。

3、完善的等级控制： 文档进行多级别的分级管理，有效地控制文档的使用范围，杜绝内部员工越权操作。

4、精细的权限管理： 不同部门不同员工进行细粒度权限设臵，精细化每个员工对核心数据的使用权限，杜绝不同部门之间核心数据交叉泄露。

5、卓越的安全保障： 户端使用虚拟化技术，涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生，涉密文件安全级别极高。


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