数据防泄密软件选哪个好？

2024-11-29

张某原是A公司软件开发部的一名核心员工，因个人原因提出离职申请。在离职前，张某负责多个重要项目的开发工作，并掌握了大量敏感数据。尽管公司按照规定对其进行了离职前的数据清理和权限回收，但张某仍怀有不满情绪。

张某离职后不久，A公司突然发现多个客户的数据被泄露到互联网上，同时公司内部的一些技术文档和商业机密也被公开。经过调查，公司发现这些泄露的数据与张某在职期间所接触的内容高度吻合。

企业面对员工离职后恶意泄露数据的严重情况，尽管有多种追责手段，但已经造成的损失往往难以完全挽回。

因此，当前更为紧迫的任务是从源头上杜绝此类问题的再次发生，确保企业的数据安全与稳定。在这个过程中，选择一款靠谱的数据防泄密软件显得尤为重要。安企神软件以其强大的功能和卓越的性能，成为了众多企业的首选。

一、文件加密功能

企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。

实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。

二、外发文件控制功能

对企业需要外发的文件进行精细化的权限管理，确保外发文件不会被滥用或泄露。同时，上网行为记录功能则能够实时监控员工的上网行为，发现异常行为及时预警，有效防止数据通过网络渠道泄露。

实现效果：只有特定部门的员工才能访问某些敏感文件，或者只有具有特定职位的员工才能修改或删除文件。即使员工有意或无意地将文件外发，也由于权限限制而无法访问到需要的文件；只有拥有解密密钥的人才能查看和操作这些文件。这样，即使文件被外发，也无法被未经授权的人查看，从而确保文件的安全性；一旦发现有员工将文件外发，可以立即采取措施阻止，从而避免敏感信息的泄露。