员工电脑监控软件系统,是一种用于实施员工计算机监控管理的软件系统。管理者可以有效控制员工的作业情况,了解员工的工作行为,以判断他们是否在做有害的活动或者是否对公司的知识产权的保护有漏洞,从而有效的开展员工监控管理。
员工电脑监控软件系统主要用于实施对公司的员工的监控控制,以便从而保护公司的知识产权,阻止员工做有害的活动,比如滥用办公资源、传播有害信息等。
1、员工实时监控。
员工电脑监控软件系统通过实时监控员工的计算机活动,使系统管理员有可能实时查看员工的计算机活动,看员工是否存在的作出有害活动的行为。
2、定期报表查看。
员工电脑监控软件系统可以每天或者每月汇总员工的平均活动时间,对于非工作日的活动,以及活动类型进行统计,方便管理员定期查看,观察员工在每月的活动情况,看是否存在有害活动。
3、关键字查询。
员工计算机监控系统可以用来搜索指定关键字,管理员可以根据该关键字进行查询,看员工是否存在该关键字的操作行为,是否有从事有害的活动。
员工电脑监控软件系统在查看员工电脑行为时,应该采取必要的安全措施,确保管理员能够正确查看到相关信息,不受非法的侵扰。其中,有以下几个方面的安全措施应该采取:
(1)建立合理的权限控制策略,严格控制管理员能够查看的内容,以防止误操作;
(2)建立加密技术,保证添加员工和查看信息的安全性,确保数据保护不受泄漏;
(3)建立完善的告警系统,能够及时捕捉有害行为,及时制止其不良活动,以及采取适当的必要措施。
员工电脑监控软件系统可以通过实时监控、定期报表查看和关键字查询的方式查看到员工的活动行为,以有效的阻止员工做有害的活动,保护公司知识产权。同时,系统查看功能实施前,也需要采取必要的安全措施,确保信息安全,以及确保系统的正确运行。
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