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禁止私人邮箱收发邮件的方法

更新时间:2023-01-30 17:46:31


本文简介:各大中小企业和事业单位在日常工作中需要收发邮件时,会要求员工使用公司的邮箱进行收发邮件。而由于一些原因会有一些员工使用私人邮箱进行收发,不论后果大小,这在一定程度上损害了公司的利益,如果造成经济上的损失更是亡羊补牢,为时已晚。今天小编就教大家一个方法禁止员工使用私人邮箱收发邮件。本文用到的工具:安企神软件、windows系统电脑1、首先进入首页,在首页找到并点击策略模板管理选项。2、在策略模板管理

禁止私人邮箱收发邮件的方法

各大中小企业和事业单位在日常工作中需要收发邮件时,会要求员工使用公司的邮箱进行收发邮件。而由于一些原因会有一些员工使用私人邮箱进行收发,不论后果大小,这在一定程度上损害了公司的利益,如果造成经济上的损失更是亡羊补牢,为时已晚。今天小编就教大家一个方法禁止员工使用私人邮箱收发邮件。

本文用到的工具:安企神软件、windows系统电脑

1、首先进入首页,在首页找到并点击策略模板管理选项。

禁止私人邮箱收发邮件的方法(图1)

2、在策略模板管理左侧的【邮件发送控制】策略内容中勾选【限制指定邮件发送】,勾选完成后将工作模式选择为【仅允许匹配规则的邮件】,然后勾选【发件人匹配规则】,然后在输入框中输入事先为员工准备好的企业邮箱账号即可。

禁止私人邮箱收发邮件的方法(图2)

设置完成后,点击下边的确定即可完成设置,设置后就可以禁止员工在企业内使用私人邮箱外发邮件了。


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保护企业邮件安全:如何选择合适的邮件防泄密系统

保护企业邮件安全:如何选择合适的邮件防泄密系统

随着信息化的发展,电子邮件已成为企业日常沟通和信息传递的重要工具。然而,邮件安全问题也日益突出,信息泄露事件频发,给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。因此,选择一款合适的邮件防泄密系统对于企业而言至关重要。

保护企业邮件安全:如何选择合适的邮件防泄密系统

本文将为您介绍如何选择合适的邮件防泄密系统,以及安企神数据防泄密系统的优势和特点。

一、选择邮件防泄密系统的关键因素

1、功能全面性: 一款优秀的邮件防泄密系统应具备多种功能,如数据加密、内容过滤、外发控制等,以满足企业在不同场景下的安全需求。

2、技术先进性: 采用先进的技术和加密算法,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

3、易用性: 系统应具有良好的用户体验,易于安装和使用,方便企业快速部署。

4、可靠性: 系统应具备高可用性和稳定性,能够确保邮件传输的顺畅和安全。

5、安全性: 系统应具备强大的防御能力,能够抵御各种网络攻击和恶意软件入侵。

保护企业邮件安全:如何选择合适的邮件防泄密系统

二、安企神数据防泄密系统的优势和特点

1、全面防护: 安企神数据防泄密系统采用多重防护机制,全面保障企业邮件安全。通过数据加密技术,对邮件内容进行加密保护,确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时,系统还具备内容过滤功能,对外发邮件进行过滤审查,避免敏感信息泄露。

2、灵活控制: 安企神数据防泄密系统支持多种控制策略,可根据企业实际需求进行灵活配置。企业可以根据部门、职位等不同维度设置不同的邮件管控策略,实现精细化管理。

3、智能管理: 系统具备智能管理平台,可对邮件数据进行全面监控和管理。管理员可以通过平台实时查看邮件传输状态、安全事件等信息,及时发现和处理潜在的安全风险。

4、高可用性: 安企神数据防泄密系统采用高性能架构设计,确保邮件传输的顺畅和高效。同时,系统具备高可用性和稳定性,能够保证长时间无故障运行。

5、优质服务: 安企神提供全方位的服务支持,包括售前咨询、方案设计、安装调试、售后服务等。客户可以享受到及时的技术支持和专业的服务体验。

保护企业邮件安全:如何选择合适的邮件防泄密系统

三、总结

选择合适的邮件防泄密系统是企业保障邮件安全的重要举措。在选择时,企业应关注系统的功能全面性、技术先进性、易用性、可靠性和安全性等方面。

安企神数据防泄密系统凭借其多重防护机制、灵活控制策略、智能管理平台和高品质服务等优势,成为市场上备受关注的企业邮件安全解决方案。如果您关注企业邮件安全,不妨考虑安企神数据防泄密系统,为您的企业信息安全保驾护航。


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