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摩托车行业终端防泄密解决方案

更新时间:2023-01-04 16:09:24


本文简介:客户简要介绍某摩托车技术有限公司是一家集摩托车研制、开发、生产与销售于一体的现代大型摩托车制造型企业,现有员工1600余人,产品销往国内20个省、市、自治区,并远销欧洲、东南亚、中东、南美洲国家,也是目前中国最大的摩托车整车及动力机械生产基地之一。企业的核心诉求公司产品研发中心致力于新款摩托车和发动力的研发工作,研发人员的设计图纸文档是明文存放在电脑上,员工可以随意外传出去,存在泄密风险公司内部P

摩托车行业终端防泄密解决方案

客户简要介绍

某摩托车技术有限公司是一家集摩托车研制、开发、生产与销售于一体的现代大型摩托车制造型企业,现有员工1600余人,产品销往国内20个省、市、自治区,并远销欧洲、东南亚、中东、南美洲国家,也是目前中国最大的摩托车整车及动力机械生产基地之一。

摩托车企业如何做好终端防泄密

企业的核心诉求

  1. 公司产品研发中心致力于新款摩托车和发动力的研发工作,研发人员的设计图纸文档是明文存放在电脑上,员工可以随意外传出去,存在泄密风险
  2. 公司内部PLM系统存放大量的研发设计图纸,员工有账号密码就可以直接访问下载到电脑外发出去,缺少相应的管控手段
  3. 员工频繁通过私人U盘、QQ微信、邮箱等方式对外发送公司文档,容易导致公司核心文档泄密
  4. 员工经常从网上下载安装涉及版权的软件,导致公司经常收到软件厂商的侵权通知函,给公司带来直接经济损失
  5. 员工经常使用手机拍照、软件截图、打印等方式直接获取摩托车设计图外传,公司无法进行审计追溯
  6. 公司需要定期查看员工日常文档操作是否存在违规的情况,当前缺少相应的审计查询工具


解决方案

安企神文档加密保护企业核心数据

  1. 公司上线文档加密系统,针对产品研发中心的摩托车和发动机设计图纸进行加密保护,加密的文档只能在公司内部电脑上查看,外部电脑无法查看加密文档
  2. 公司部署安全网关,员工电脑必须安装加密客户端并且设置加密通讯策略才能直接访问PLM系统,实现上传加密文档到PLM系统自动解密,从PLM系统下载的文档自动加密保护,同时阻断非法计算机访问PLM系统
  3. 员工如需外传加密文档给客户查看,可以提交申请流程,领导审批通过后以明文外传出去


安企神规范终端操作行为

  1. 员工电脑禁止使用私人U盘接入电脑,只允许使用公司注册验证的U盘进行数据拷贝
  2. 员工电脑禁止使用QQ微信等聊天工具对外发送文档,仅允许使用公司规定的企业微信、钉钉等聊天工具对外发送文档
  3. 员工电脑禁止使用私人邮箱发送邮件,只允许使用企业邮箱对外发送邮件和附件
  4. 员工电脑禁止随意安装软件,只允许使用公司统一的软件中心进行软件安装、升级和卸载,防止员工安装版权软件给公司带来经济损失


安企神审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑启用屏幕浮水印和打印浮水印,水印信息可显示计算机名、用户名、日期、时间、IP地址等,通过水印信息可以追溯到泄密源,震慑员工随意使用手机拍照、软件截图的行为
  2. 针对员工电脑文档操作行为进行全生命周期的记录,包括创建、复制、移动、修改、重命名、删除等行为,并生成征兆报表,以便管理员审查员工是否存在违规行为

IP-guard提审计终端操作行为

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企业涉密文件保护的方法有哪些

现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件,保护企业机密

通过文档加密,确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理,通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件,从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道,避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具,软件的外设管理功能支持禁止USB外设,仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标,禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等,U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写,对常用的加密U盘进行特殊处理,方便工作安排,通过管控各种外接设备,确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为,提高办公效率

实时监控员工的操作界面,避免员工消极怠工,工作模式下禁止员工运行无关程序,开启程序白名单后仅允许运行工作程序,仅允许安装工作软件,以防员工上班时间玩游戏、淘宝等,同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页,从而规范员工上网行为,同时可以记录员工上班时间的网络操作,了解真实的办公情况,精准管控。


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