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企业涉密文件保护的方法有哪些

更新时间:2023-01-04 16:45:46


本文简介:现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企

企业涉密文件保护的方法有哪些

现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件,保护企业机密

通过文档加密,确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理,通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件,从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道,避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具,软件的外设管理功能支持禁止USB外设,仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标,禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等,U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写,对常用的加密U盘进行特殊处理,方便工作安排,通过管控各种外接设备,确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为,提高办公效率

实时监控员工的操作界面,避免员工消极怠工,工作模式下禁止员工运行无关程序,开启程序白名单后仅允许运行工作程序,仅允许安装工作软件,以防员工上班时间玩游戏、淘宝等,同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页,从而规范员工上网行为,同时可以记录员工上班时间的网络操作,了解真实的办公情况,精准管控。


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怎么监控员工工作微信实时了解工作状态

如今的企业在和客户联系都是用微信联系的,所以对员工的工作微信进行监控是很有必要的,它既能防止员工飞单又能保护公司机密不泄露,当然监控的肯定只有公司给员工分配的工作微信,而不是私人微信。那么我们要怎么监控员工工作微信实时了解工作状态?


员工工作微信聊天记录监控方法,有以下四种:

  

第一种,通过聊天记录功能,微信聊天记录

  使用安企神电脑监控软件,在软件顶部菜单栏的网络审计的微信选项中,就可以看到详细的微信文字聊天记录,比如微信窗口,详细聊天内容,以及微信聊天时间。

  

第二种,通过微信聊天记录截图

  同样在电脑监控软件中,在软件顶部菜单终端信息的屏幕快照选项中可以查看微信聊天记录监控截屏。可以直接通过监控微信聊天截屏方式。可以做到5秒一个截屏,比较直观监控员工微信聊天记录。

  

第三种,通过微信聊天记录屏幕录像监控

  使用安企神电脑监控软件,可以开启屏幕录像方式,来进行微信聊天记录监控。可以在本地审计的屏幕录像中,选择录像回放,选择微信聊天记录监控录像查看。可以在线观看录像,也可以把录像视频下载下来观看。

  

第四种,通过实时屏幕监控来微信聊天记录监控

  这种方式,是通过实时监控员工电脑屏幕,查看实时员工电脑微信聊天记录,就如同查看自己的微信一样。除了可以微信聊天记录监控,还可以应用到其它监管。通过实时监控,可以清楚知道员工正在做什么。

       

安企神电脑监控的其他功能

  屏幕实时监控

  实时监控员工电脑屏幕,查看当前电脑屏幕的所有操作行为(还可以进行屏幕拍照、发送文件、录制视频等)。

  多屏幕监控

  多屏幕监控可同时展示一个或多个员工端实时屏幕,方便企业批量管理,点击可以点开放大单独查看。

  屏幕截图监控

  截图方式有智能截图和定时截图:智能截图——智能识别当时的屏幕内容,比如:聊天、娱乐、购物自动截图归类保存;定时截图——管理者可以自行设置截图的时间间隔,比如60秒截几次。

  屏幕录像监控

  员工的所有操作内容通过视频录像的方式记录下来随时查看,可以灵活设置视频录制时间,比如在上班期间生成一个屏幕录像,用户体验更佳。

  分类管理

  对屏幕监控截图,以及屏幕录像监控进行分类管理智能识别归类当时的屏幕内容,比如:聊天、娱乐、购物自动截图归类保存,方便日后查看,增强用户体验。


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