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制药企业如何做好终端防泄密

更新时间:2022-11-21 17:23:39


本文简介:客户简要介绍某制药企业是一家以创新研发驱动并致力于协同创新的公司,拥有“转化医学与创新药物国家重点实验室”,公司重点聚焦肿瘤、神经系统及自身免疫三大领域,在国内建立了几个研发创新中心。凭借优异的研发与商业化能力,公司主要产品在中国保持领先的市场份额,与众多国际和国内领先的创新企业、医疗机构和科研院所建立了战略合作伙伴关系。企业的核心诉求公司研发创新中心研制肿瘤、神经系统、自身免疫系统的创新药配方文

制药企业如何做好终端防泄密

客户简要介绍

某制药企业是一家以创新研发驱动并致力于协同创新的公司,拥有“转化医学与创新药物国家重点实验室”,公司重点聚焦肿瘤、神经系统及自身免疫三大领域,在国内建立了几个研发创新中心。凭借优异的研发与商业化能力,公司主要产品在中国保持领先的市场份额,与众多国际和国内领先的创新企业、医疗机构和科研院所建立了战略合作伙伴关系。

有色材料智造企业的终端安全管理

企业的核心诉求

  1. 公司研发创新中心研制肿瘤、神经系统、自身免疫系统的创新药配方文档重要性高,当前是明文存放在研发中心电脑上,员工可以直接外传出去,存在泄密风险
  2. 公司包含新品创新药配方和数据的相关文档禁止随意外传出去,员工日常需要跟客户或者供应商交互文档,直接禁止外传影响员工日常办公效率,公司缺少相应的管控措施
  3. 员工频繁在公司电脑使用个人U盘、智能手机、蓝牙、刻录等方式外传公司文档数据,存在泄密风险
  4. 公司员工可以直接对核心文档进行截图、拍照或打印,以图片或者纸质的方式外传公司核心文档,存在泄密风险
  5. 公司定期进行内部审计防范错弊,需要对员工电脑文档操作行为和外传进行审计,当前缺少有效的审计手段

解决方案

安企神文档加密保护企业核心数据安全

  1. 公司研发创新中心部署文档加密系统,针对各种创新药配方文档进行加密,加密的文档只能在公司内部电脑才能查看,外部电脑无法直接打开查看,打开显示乱码
  2. 员工因业务需要对外发送明文文档,可通过提交申请流程,领导审批通过后,解密成明文后外发出去


安企神敏感内容识别阻断核心数据外传

  1. 公司统一定义好各类疾病创新药物所涉及的敏感信息关键字,员工通过U盘拷贝的文档包含敏感信息可自动阻断并警告禁止外传,规范U盘拷贝行为
  2. 员工通过IM聊天工具(如QQ、微信、钉钉等)发送的文档包含敏感信息时自动阻断并警告禁止外传,规范员工IM聊天工具外传行为
  3. 员工通过邮件客户端(Foxmail、Outlook)、网页网盘等行为上传文档时,如包含敏感信息文档时会自动阻断并警告禁止外传,规范员工上传行为
  4. 员工因业务需要对外发送包含敏感信息时,可通过提交申请流程,领导审核通过后可以使用对应的外传工具发送文档出去


安企神规范终端操作行为

  1. 员工电脑禁止使用私人U盘拷贝接入,仅允许使用公司注册验证的U盘进行数据交互
  2. 员工电脑禁止接入智能手机、蓝牙、刻录、光驱等外接设备,因业务需要外传,需提交申请,领导审批后方可接入指定的外接设备

IP-guard高效的运维管理

安企神审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑启用屏幕水印和打印浮水印功能,水印信息包含计算机名、用户名、IP地址、时间日期等信息,管理员可以通过水印信息第一时间审计追溯泄密源头
  2. 针对员工电脑文档操作的行为进行全生命周期审计,包括创建、编辑、复制、删除、重命名、上传等文档操作行为,并可形成统计报表,分析查看员工是否存在违规操作行为
  3. 针对部分员工通过U盘拷贝、IM聊天工具发送、邮件发送、网页网盘上传等行为进行记录和备份,提高审计有效性

IP-guard高效的运维管理


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企业管理集团的终端安全管理

客户简要介绍

某企业管理集团有限公司成立于2010年,总部位于重庆,是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团,以大数据、云计算等为支撑,旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市,设立了30余家公司,员工人数超过3000人,已向60万家企业提供过服务,是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。

企业管理集团的终端安全管理

企业的核心诉求

  1. 各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等,这些数据重要性高,需要对这些数据的流转做审计
  2. 集团员工通过聊天工具(企业微信)与各地分公司文件交互频繁,同时员工会使用私人聊天工具(QQ、微信)发送文件,存在数据泄密的风险
  3. 各分公司与客户经常使用邮件往来,需要规范员工邮件的收发,同时需要将邮件抄送一份给其部门领导
  4. 集团员工可以随意安装未知来源的软件,曾经出现过下载软件导致电脑中毒的情况,同时安装盗版软件会引起版权纠纷
  5. 企业需要对内部文件交互、邮件和聊天文件收发、软件下载的各种情况进行统计,整理成报表,发现潜在安全风险

解决方案

安企神规范桌面行为

  1. 限制员工使用QQ、微信等私人聊天软件的运行,只允许企业微信聊天软件作为日常办公使用,对外发送文档交互
  2. 禁止员工使用私人邮箱发送邮件,只允许员工通过公司邮箱发送邮件,且自动抄送一份给到其领导
  3. 搭建软件中心平台,运维人员将办公需要的软件上传到软件中心,禁止员工自行安装软件,只能通过软件中心内安装


安企神审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为,以便管理员定期审查员工文档操作情况
  2. 记录文件删除外发、邮件发送、聊天文件外发、软件下载等日志,并分析出审计报表,定期发送给管理员

IP-guard审计终端操作行为


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