本文简介：近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻，让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题，当数据作为企业无形资产并越来越重要时，数据被恶意删除、丢失的事件发生，会导致企业受到严重威胁。前段时间一个制造业客户找到我们，表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失，而最近正好有客户需要此产品，最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购，只能放弃一笔不小的订单。那么，在现代化、信
近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻，让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题，当数据作为企业无形资产并越来越重要时，数据被恶意删除、丢失的事件发生，会导致企业受到严重威胁。
前段时间一个制造业客户找到我们，表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失，而最近正好有客户需要此产品，最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购，只能放弃一笔不小的订单。
那么，在现代化、信息化的企业管理过程中，员工在使用电脑时，恶意删除、误删文件，或是失误将硬盘格式化，或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后，企业只能事后被动解决么？有没有比较妥当的事前预防措施呢？
安企神软件-文档安全模块具备文件备份功能，此模块可以提供系统文档按需、按格式定时自动备份内网终端重要数据，备份可勾选首次执行全盘备份，还可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据，有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题，从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复，为企业做好数据备份管理工作。
功能举例： BOM单一般为excl表格，因此将EXCL文件设置为自动备份，则在文件生成时即时备份至服务器，文件增量更新后生成不同版本号，便于回溯以前的版本。
如何防止公司文件外发，内部文件禁止外传
如何防止公司文件外发，内部文件禁止外传
随着信息技术的迅速发展，企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发，保障内部文件的安全，已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案，正是您防止文件外传的最佳选择。
为什么要禁止企业内部文件外发？
公司文件包含了企业的核心机密，如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄，可能导致竞争对手获取敏感信息，给企业带来巨大的经济损失，可能会引发法律纠纷，给企业带来不必要的麻烦
安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手：
1、文件加密保护： 安企神软件采用先进的加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。
2、禁止外部设备连接： 安企神软件可禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。
3、网络限制： 通过限制员工上网行为，安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。
4、 日志记录与监控： 安企神软件全程记录员工的操作行为，管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。
5、自定义策略模板： 根据企业的实际需求，安企神软件支持自定义策略模板，灵活配置各项加密策略，满足企业的个性化需求。
防止公司文件外发，保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件，将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全，为企业稳健发展保驾护航！
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