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如何避免离职员工删除公司资料带来损失?

更新时间:2022-11-16 17:45:51


本文简介:近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻,让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题,当数据作为企业无形资产并越来越重要时,数据被恶意删除、丢失的事件发生,会导致企业受到严重威胁。前段时间一个制造业客户找到我们,表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失,而最近正好有客户需要此产品,最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购,只能放弃一笔不小的订单。那么,在现代化、信

如何避免离职员工删除公司资料带来损失?

近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻,让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题,当数据作为企业无形资产并越来越重要时,数据被恶意删除、丢失的事件发生,会导致企业受到严重威胁。

前段时间一个制造业客户找到我们,表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失,而最近正好有客户需要此产品,最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购,只能放弃一笔不小的订单。

那么,在现代化、信息化的企业管理过程中,员工在使用电脑时,恶意删除、误删文件,或是失误将硬盘格式化,或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后,企业只能事后被动解决么?有没有比较妥当的事前预防措施呢?

安企神软件-文档安全模块具备文件备份功能,此模块可以提供系统文档按需、按格式定时自动备份内网终端重要数据,备份可勾选首次执行全盘备份,还可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据,有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题,从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复,为企业做好数据备份管理工作。

功能举例: BOM单一般为excl表格,因此将EXCL文件设置为自动备份,则在文件生成时即时备份至服务器,文件增量更新后生成不同版本号,便于回溯以前的版本。


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公司怎么保护企业文件安全?

随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能,保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密,选中文件会自动加密保护,以密文形式存储在公司电脑上,员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密,保存时自动加密,整个过程不会影响员工的操作习惯,而且在脱离安全环境后,文件无法打开或者乱码,有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问,避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输,杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质,设置U盘只读、只写、禁止使用,禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备,防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录,及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志,方便定期查看员工操作,及时阻断泄密行为,如果发生泄密事件,管理者可以通过查看审计日志,及时追溯泄密人员。


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