企业内部重要图纸如何防止泄密

信息化高速发展，企业也在这样的环境下不断扩张，大量的业务从线下转为线上办公，虽然说这给企业办公带来了便利，但是同时也使企业面临着一些风险，尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要，如果公司不加以保护，内部人员可以轻松接触并且外发出去，那企业很容易就会出现数据泄露问题，对企业造成无法计量的损失。

而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道，U盘，电子邮件，刻录机，手机，聊天软件等等都可以作为外发渠道将文件轻易向外泄露，因此，对于重要图纸数据进行有效加密就成了企业需要特别重视的问题，那企业要如何加密图纸等电子文档呢？推荐使用安企神软件，安企神通过以下功能全方位保护您的企业重要数据图纸不被外泄。

透明加密

启用透明加解密功能，自动加密重要文件，加密文件是无法在外部计算机上打开的，这样即使员工私自外发文件，外部人员也无法轻易获取文件内容，但是在公司内部可以无感知的前提下使用，可以自定义最长离线时间，可以在离线时间内使用透明加密功能。

加密权限

公司有时需要向合作伙伴外发文件，管理者可以将外发文件制作成外发包，从而对外发包最大打开的次数与天数进行设置，并且添加打开密码，就可以控制外发文件在外流转范围。

密钥管理

对于不同等级和部门的员工设置不同的密钥，不同密钥无法打开彼此间的文件，实现分级分部门文件访问权限，禁止员工随意访问文件。

审批管理

管理者可以自行添加审批流程，向员工下发审批流程模板，支持下发多个审批流程，员工在共享、外发或者离线操作加密文档时，将需要按流程申请审批，管理员可以决定是否通过。

建议收藏|好用的图纸防泄密软件推荐

在当今的社会，信息安全已经成为了每个企业和个人都需要重视的问题。尤其是对于一些从事设计、建筑、制造等领域的企业来说，图纸的安全管理和保护更是至关重要的。图纸是企业的核心资产，包含了产品的设计、建造和规格等信息，如果被竞争对手或恶意攻击者窃取或泄露，将会给企业带来巨大的损失和风险。

因此，使用图纸加密防泄密软件来保护这些信息就显得尤为重要。图纸加密防泄密软件是一种专门用于对图纸文件进行加密和保护的软件，它可以有效地防止图纸被非法获取和使用，保障图纸的机密性和完整性。那么，哪个加密防泄密软件比较好用呢？推荐安企神软件：

具体来说，该软件的功能主要包括以下几个方面：

数据加密保护：软件可以对敏感数据进行加密处理，防止数据在未经授权的情况下被访问或泄露。

权限控制：软件可以设定不同用户或用户组的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和修改图纸数据。

行为监控：记录员工的上网记录、文件操作记录等，以便及时发现和应对潜在的安全风险。

兼容性：优秀的图纸防泄密软件应具有良好的兼容性，能够与企业现有的软件和系统进行无缝集成，避免出现兼容性问题。

通过使用图纸防泄密软件，企业可以更有效地管理和保护其敏感数据，降低数据泄露的风险，提高数据安全性。同时，软件还可以帮助企业员工更高效地管理和共享数据，提高工作效率。

请注意，虽然图纸防泄密软件可以提供一定的安全保障，但并不能完全消除数据泄露的风险。因此，企业还需要结合其他安全措施，如制定严格的数据管理制度、加强员工的安全意识培训等，共同构建完善的数据安全体系。

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