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信息化高速发展，企业也在这样的环境下不断扩张，大量的业务从线下转为线上办公，虽然说这给企业办公带来了便利，但是同时也使企业面临着一些风险，尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要，如果公司不加以保护，内部人员可以轻松接触并且外发出去，那企业很容易就会出现数据泄露问题，对企业造成无法计量的损失。
而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道，U盘，电子邮件，刻录机，手机，聊天软件等等都可以作为外发渠道将文件轻易向外泄露，因此，对于重要图纸数据进行有效加密就成了企业需要特别重视的问题，那企业要如何加密图纸等电子文档呢？推荐使用安企神软件，安企神通过以下功能全方位保护您的企业重要数据图纸不被外泄。
启用透明加解密功能，自动加密重要文件，加密文件是无法在外部计算机上打开的，这样即使员工私自外发文件，外部人员也无法轻易获取文件内容，但是在公司内部可以无感知的前提下使用，可以自定义最长离线时间，可以在离线时间内使用透明加密功能。
加密权限
公司有时需要向合作伙伴外发文件，管理者可以将外发文件制作成外发包，从而对外发包最大打开的次数与天数进行设置，并且添加打开密码，就可以控制外发文件在外流转范围。
对于不同等级和部门的员工设置不同的密钥，不同密钥无法打开彼此间的文件，实现分级分部门文件访问权限，禁止员工随意访问文件。
管理者可以自行添加审批流程，向员工下发审批流程模板，支持下发多个审批流程，员工在共享、外发或者离线操作加密文档时，将需要按流程申请审批，管理员可以决定是否通过。
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