文件加密软件都有哪些功能？

2022-09-21

近年来加密软件发展的很快，被很多企业选择用于保护内部信息，防止数据泄露，尤其是透明加密技术，给很多企业带来数据保护上的帮助，也有越来越多企业想要在企业内安装文件加密软件，那么文件加密软件都有哪些功能？

在加密软件中，除了加密技术外，还可以控制和审计员工的上网行为，一方面可以保护企业数据不被外泄，另一方面也可以提高员工的办公效率。

以常见的安企神软件为例，首先是最常用的透明加密技术，可以在用户无感知的前提下，系统自动加密指定类型的文件，加密文件可以在公司内部电脑上正常打开使用，但是在外部未授权的计算机上将无法正常打开加密文件或者打开以后呈现乱码状态，看不到原本的文件内容，这样即使文件被内部员工私自外发或者不慎丢失，外部人员也无法轻易窃取公司重要资料。

另外可以对U盘进行加密，通过导航栏里工具箱选择USB存储库就可以对U盘进行加密，如因工作需要，可以将加密U盘加入白名单，对于插入员工电脑的其他U盘可以设置使用权限，比如禁止使用、仅读取、仅写入，限制员工对U盘的使用权限，避免员工随意通过U盘拷贝或者传输文件。

其次是应用程序控制，可以对员工在办公期间内的上网行为进行管控，比如限制员工电脑可运行的软件，可以禁止员工电脑运行一些视频类、游戏类、购物类等与工作无关的软件，还可以限制员工可访问的网页，禁止员工访问指定类型网页或者仅允许员工访问工作网页。

最后还可以全面审计员工的上网行为，包括文件操作审计，打印审计，应用程序审计，USB存储审计，USB文件操作审计，还包括微信等聊天软件的聊天内容详情审计，浏览网站审计，网络搜索审计，邮件发送审计，上传下载审计等等，便于管理者定期检查员工的上网行为，规范员工的网络操作。