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企业需要使用文件加密软件么?文件加密软件到底有什么用?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:20


本文简介: 互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险,员工每天的工作会发生很多文件对外交互,但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规,面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件,比如QQ,微信,网盘等等,这些渠道首先方便了文件的交互,但是却无法给与企业数据带来安全,相反的极大地增加了数据泄露的风险,比如员工私自将核心文件发送给竞争对手,或

企业需要使用文件加密软件么?文件加密软件到底有什么用?

  互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险,员工每天的工作会发生很多文件对外交互,但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规,面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件,比如QQ,微信,网盘等等,这些渠道首先方便了文件的交互,但是却无法给与企业数据带来安全,相反的极大地增加了数据泄露的风险,比如员工私自将核心文件发送给竞争对手,或者是无意的数据泄漏。

  这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全,首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存,任何没有受信的软件都无法打开这些文件,如果员工私自将文件通过任何途径发出,其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作,文档加密软件还提供安全可靠的外发工具,文件加密软件可对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。

  另外,企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。

  此外基于安企神强大的泄密追踪引擎,你可以对员工的任何上网行为进行审计,也可以详细记录文件的流转,方便做事后追溯。安企神文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系,对机密文件进行强加密,并且实时审计员工行为,确保员工行为安全合规。


如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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