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怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:16


本文简介: 文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节,是企业信息安全的重要保障,它可以在一定程度上保护企业的数据安全,文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?  1.软件的功能性不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的,而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑,不要盲目的追求功能性,满足需求才

怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

  文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节,是企业信息安全的重要保障,它可以在一定程度上保护企业的数据安全,文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

  1.软件的功能性不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的,而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑,不要盲目的追求功能性,满足需求才是最根本的,其次就是在操作性上了选择了,是否能够进行批量管理,在管理过程中会不会出现掉线的情况,这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

  2.软件的稳定性在选择文档加密软件时需要进行测试,来看在批量管理员工方面的效果如何,是否能够帮助企业合理的管控员工,或者是防止员工电脑掉线的情况的发生,一个加密软件之后拥有了良好的稳定性和操作性,才能够被企业认可。

  3.软件的兼容性有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的,加密后会导致文件无法打开或其他情况,使数据安全无法得到有效的保障,但企业管理者如果使用安企神就能够对员工电脑进行很好的管理,能够支持windows下的多个系统版本,能够更好的帮助企业进行数据安全防护。


企业文档加密软件哪个好?

互联网的快速发展,给企业衍生了多样的内部信息安全问题,数据泄露就是其中的一项,尽管目前可以进行信息安全防护的措施有很多,但是彻底解决相关问题,还是有一定难度的。

首先,我们可以来看下数据泄露的几大原因:企业管理人员缺乏对信息安全防护的意识,可能在整体的企业管理筹划中,并没有将安全问题摆放到重要的位置,急于解决生产力的问题。投入预算较少,导致没有一个全面的解决方案,产品的选择以满足目前功能为主,没有以长久的数据安全方向为出发点,忽略了数据防泄漏需要从多方面出发,多维度来进行。

同类型产品选型中,对产品价格方面过于关注,忽视了一些产品的成长性。企业使用文档加密软件,保护核心知识产品,提高核心竞争力

出于防止员工泄密需求,更多企业会选择在公司内部部署文档加密软件,来实现数据防泄漏的效果。防止内部人员泄密已经成为了一项重要的管理工作,安企神为企业建立安全的内网环境提供安全保障。安企神软件也是众多加密软件中技术比较好的,能够解决企业管理中的核心技术泄密的问题,从根本上保护企业核心技术的安全。一个好的加密软件不仅是一个工具,同时也是个人与企业是生存根本。一个好的加密软件不止能保证个人与企业的健康可持续发展,同时也是保护个人或企业的劳动所得。


安企神软件可以根据企业的需求而定制满足企业不同阶段发展需要的加密产品,在数据源头对数据文件进行加密管理,自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。安装客户端电脑上的该类型文件在产生的时候就一直以密文形式进行存储,后面文件的修改、拷贝、打印等都是密文!对任意指定类型文档实现强制自动加密和权限控制,不影响企业内部文档正常使用,严格管控文档外带、离线等脱离企事业单位许可环境时的使用,有效防止电子文件的主动或被动外泄!适用于目前企业对于实用性强、安全性高、稳定性好的加密需求。


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