企业员工出差延期，加密软件如何应对加密策略失效

     企业员工出差，经常会出现出差逾期，或者需要延期的现象，这时候原先设定的加密策略就会出现失效的情况，即原先被加密的文件无法正常再打开使用了，而且新做的文件也不被加密了。

     这就是涉及到加密软件脱机（离线）时间超期了。那么什么是离线时间或者说脱机是什么意思？

     加密软件可根据要求限制电脑中加密文件的使用时间，如：携带笔记本电脑外出办公，则可以设定离线策略，在一定时间内（或必须插入离线USB Key）才可以让该电脑脱离企业内部加密软件局域网网络独立运行，保证加密、解密动作正常，让企业员工普通用户在外地工作无障碍，但是在规定时间内必须与企业内部局域网内的服务器进行通讯联系，如果发生异常情况（比如笔记本被盗），超出了合法的规定时间（或未插入离线合法授权USB Key时），笔记本电脑上的原先被加密软件加密过的加密文件连员工用户自身都无法正常打开使用；此时，员工用户新生成的文件却仍然是被加密的电子文件。

     一般通过文件加密软件管理后台，管理员可以在员工出差前实时对员工统一配置或对个别员工用户设置加密软件客户端是否能离线工作和允许离线工作的时间长短，一般时间最长为36个月。超出时间后，加密软件客户端则自动失效。这样设置的目的是能够有效防止用户盗窃客户端（尤其是笔记本电脑）的方式对加密文件进行窃取。

     但反过来有些情况下，员工客户端离线时间是无法掌控的，例如我们的计划出差时间为7天，那么通过加密软件后台管理系统针对此员工的电脑客户端设置7天的脱机时间，在7天时间范围内正常操作无影响，但因工作需要7天无法按预期时间正常返回，那么超过7天后加密软件的脱机策略就会失效，加密软件就无法正常工作了，这时加密软件提供了脱机时间延长策略，加密软件的管理员可以在加密软件的服务器管理后台进行制作一个“脱机时间延长的策略包”，通过Intel网或电子邮箱发送邮件，或者即时通讯工具发送该延时策略包到对应的出差员工的工作电脑上，双击运行或导入离线策略包后即可获得再次授权并延长时间，保证外出工作的正常顺利进行。

     在脱机时间过期时，该计算机将无法打开原有的加密文件（旧加密文件），但新生产的文件继续加密（新加密文件），新加密文件可进行编辑操作。当该员工的计算机终端恢复到了网络加密环境时，新加密文件、老加密文件均可正常打开、编辑等操作。

     加密软件脱机后也可以采用U盘加密软件客户端（脱机狗）进行控制，加密软件客户端除了采用脱机时间控制外，还可以采用脱机加密U盘的方式控制，笔记本等离开公司网络后，必须插上加密软件脱机狗（U盘加密客户端），输入用户名和密码后，方可打开被加密过的电子文件。

    以上就是企业员工出差逾期后，企业加密软件如何应对或处置的方面了，不知您是否了解清楚了呢？如果你企业有文件加密软件的需求，不妨访问我们公司 的官网进行在线咨询，或者拨打我公司的加密软件解决方案咨询热线喔，我们将为您提供热线周到的咨询服务和各种疑难解答服务。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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