企业加密软件如何控制打印泄密行为防止数据泄漏

2022-07-28

企业加密软件如何控制打印泄密行为防止企业数据泄漏？很多企业反馈如何控制打印行业，防止员工通过打印把机密信息泄密出去，那么其实在安企神的文件加密软件里可以按照企业实际应用部署策略进行加密文档是否可以打印、是否可以全部还是部分打印的设置，安企神文件加密软件可完善控制物理打印和虚拟打印的权限和功能。可以在加密软件服务器管理后台上配置不同的文件加密策略，设置客户端是否关闭文件打印功能。也可以设置成为安企神加密软件仅关闭加密文件的应用程序的打印功能，对非加密软件的打印不控制。

通过加密软件的打印机授权工具可对允许打印的打印机型号进行控制。设置授权打印机后，只有授权列表里的打印机方可打印加密文件。即使打印策略为允许打印的员工电脑客户端，在非授权的打印机上也无法打印加密文件。

加密软件可以按照企业实际应用部署文件加密策略进行加密文档是否可以打印、打印的文件是否需要显示带水印显示。也可以在设置水印功能时，钩选企业员工用户在正常使用文档时不会显示企业设置的水印，仅当用户进行打印操作时，打印出来的文档会在设置的各个自定义的位置显示水印信息。

加密软件客户端如果配置了“不允许打印”，则该装有加密软件的计算机将无法把加密软件保护的文件即加密的文件输出到打印机并进行成功打印，即使选择打印功能中的“打印到文件”，也不会生成打印文件。

如果加密软件的管理员针对企业内部某些员工勾选了“允许打印”功能，加密软件中的打印功能可以正常使用，通过虚拟打印机打印成的PDF等中间格式文件仍然为加密文件。这样就能很好的控制加密文件通过打印的途径进行泄密的可能风险了。